Baixar planilhas de salários bancários e em dinheiro

Um processamento final fornece os arquivos necessários para pagar salários e guardar registros: o que cada pessoa recebe, pelo banco ou em dinheiro.

Antes de começar

• O processamento está Final. Os arquivos só aparecem após a finalização. Veja Aprovar, pagar e bloquear um processamento de folha.
• Pessoas pagas pelo banco precisam de Banco, IBAN ou Número da conta no cadastro. Veja Configurar a remuneração de cada pessoa.

Etapas

1. Abra o processamento final em RH → Folha de pagamento.
2. Vá para Arquivos.
3. Baixe o que precisa:
   • Folha de pagamento (Excel ou CSV): os valores de cada pessoa no processamento;
   • Planilha de transferências bancárias (Excel ou CSV): nome, banco, IBAN, conta, método de pagamento e remuneração líquida de cada pessoa paga pelo banco;
   • Planilha de salários em dinheiro (Excel): valores em dinheiro com uma coluna para a assinatura de cada pessoa, exibida quando alguém recebe em dinheiro;
   • Registro legal (Excel ou CSV): por pessoa, remuneração bruta, salário sujeito a seguro, parcelas do seguro, remuneração tributável, imposto, custo do empregador e remuneração líquida.
4. Entregue a planilha de transferências ao banco ou use-a para digitar os pagamentos no banco online.

Arquivos bancários por país

Os bancos de alguns países aceitam um arquivo salarial em formato próprio. Esses arquivos ficam na mesma seção Arquivos e são explicados nos guias regionais:

• Emirados Árabes Unidos: arquivo salarial WPS (SIF) para o Sistema de Proteção Salarial e arquivo de transferências em lote fora do WPS. Veja Folha de pagamento nos Emirados Árabes Unidos.
• Egito: arquivo bancário de transferências em lote com IBANs egípcios. Veja Folha de pagamento no Egito.

É bom saber

• Nenhum banco aceitou ainda um arquivo criado pelo Kluvan. Antes da primeira folha real, envie um arquivo de teste ao banco e peça confirmação.
• Para pessoas pagas Parte em dinheiro, parte no banco, a planilha bancária contém apenas a parte bancária, e a planilha em dinheiro apenas a parte em dinheiro.
• A planilha de transferências bancárias funciona em qualquer país; é uma lista simples, não o formato próprio de envio de um banco.
• O registro legal é uma exportação simples dos valores, não um formulário oficial, e nada é enviado a autoridades. Seus valores devem ser conferidos pelo contador.
• O download de um arquivo bancário é registrado no histórico de atividades.
• O resumo da folha também é o arquivo a entregar ao contador. Veja Entregar os valores da folha ao contador.