Acertar a remuneração final de quem sai

Quando alguém sai, o acerto final reúne todos os valores devidos de ambas as partes em um demonstrativo. Ele vira um processamento de acerto que você revisa, aprova e paga como qualquer folha, e pode ser impresso com linhas de assinatura para as duas partes.

Antes de começar

• Você precisa de Salários e folha de pagamento e do aplicativo Folha de pagamento.
• Confira o cadastro da pessoa: data de admissão, tipo de contrato e remuneração. Planeje os empréstimos ainda devidos. Veja Conceder empréstimos e adiantamentos salariais.

Etapas

1. Abra RH → Folha de pagamento → Acerto final ou siga o link no fim de uma lista de desligamento.
2. Escolha a pessoa em Nome e defina o Último dia de trabalho.
3. Escolha Motivo do término do serviço: Pedido de demissão, Encerrado pelo empregador (sem falta disciplinar), Contrato encerrado, Acordo mútuo ou Demissão por falta disciplinar.
4. Confira o Contrato: Conforme o cadastro, por prazo indeterminado ou por prazo determinado.
5. Digite os Dias de aviso prévio e escolha se O aviso prévio é indenizado ou descontado.
6. Se itens não foram devolvidos, digite o valor e Quais itens.
7. Selecione Calcular e leia cada linha com seu valor.
8. Selecione Criar o processamento de acerto. O cadastro da pessoa é marcado como desligado naquele dia, e o processamento abre como rascunho.
9. No processamento, altere qualquer linha com um motivo e depois revise, aprove e finalize. Veja Aprovar, pagar e bloquear um processamento de folha.
10. Imprima o Demonstrativo de acerto na página do processamento usando a impressão do navegador e peça que ambas as partes assinem.

O que o acerto inclui

• o salário desde o fim do último período pago até o último dia de trabalho;
• férias anuais não usadas, pelo salário-base diário (salário-base ÷ 30);
• o aviso prévio, indenizado ou descontado;
• a verba de término de serviço prevista nas regras do seu país, se houver;
• empréstimos e adiantamentos ainda devidos;
• o valor de itens não devolvidos, sugerido pelo registro de ativos.

É bom saber

• Os valores de término de serviço (dias de aviso prévio, indenização, gratificação) variam por país e vêm de uma tabela datada em RH → Folha de pagamento → Tabelas de regras da folha → Término de serviço. O funcionamento é explicado em Folha de pagamento no Egito e Folha de pagamento nos Emirados Árabes Unidos.
• Cada valor é um valor publicado para confirmar com seu contador, não uma orientação jurídica. As premissas são impressas abaixo do demonstrativo.
• O aviso prévio sugerido vem da tabela; a linha de aviso usa os dias que você digitar.
• A linha de itens não devolvidos é uma sugestão que você pode alterar ou remover. Veja Rastrear itens entregues aos funcionários.
• Um processamento de acerto nunca entra em conflito com as folhas normais do mesmo período.
• Em uma organização dos Emirados, Estimativa de término de serviço no cadastro da pessoa mostra a gratificação para uma data de saída antes do acerto, identificada como estimativa.
• Após o acerto, considere os dados pessoais de quem saiu. Veja Exportar ou remover os dados pessoais de quem saiu.