Menyelesaikan upah akhir karyawan yang keluar

Ketika seseorang keluar, penyelesaian akhir mengumpulkan semua kewajiban kedua pihak dalam satu laporan. Ini menjadi proses penyelesaian yang ditinjau, disetujui, dan dibayar seperti proses penggajian lain, serta dicetak dengan baris tanda tangan kedua pihak.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Gaji dan penggajian serta aplikasi Penggajian.
• Periksa berkas orang tersebut: tanggal bergabung, jenis kontrak, dan upah. Rencanakan pinjaman yang masih terutang. Lihat Memberikan pinjaman dan uang muka gaji.

Langkah-langkah

1. Buka HR → Penggajian → Penyelesaian akhir, atau ikuti tautan di akhir daftar periksa keluar.
2. Pilih orang pada Nama, lalu tetapkan Hari kerja terakhir.
3. Pilih Alasan masa kerja berakhir: Mengundurkan diri, Diakhiri pemberi kerja (tanpa pelanggaran), Kontrak berakhir, Kesepakatan bersama, atau Diberhentikan karena pelanggaran.
4. Periksa Kontrak: Sesuai berkas, atau waktu tidak tertentu maupun waktu tertentu.
5. Isi Hari pemberitahuan, lalu pilih apakah Pemberitahuan dibayar sebagai pengganti atau dipotong.
6. Jika barang belum dikembalikan, isi nilainya dan Barang apa saja.
7. Pilih Hitung, lalu baca setiap baris beserta jumlahnya.
8. Pilih Buat proses penyelesaian. Berkas orang tersebut ditandai keluar pada hari itu, dan proses terbuka sebagai draf.
9. Pada proses, ubah baris apa pun dengan alasan, lalu tinjau, setujui, dan finalisasi. Lihat Menyetujui, membayar, dan mengunci proses penggajian.
10. Cetak Laporan penyelesaian dari halaman proses menggunakan cetak browser, lalu minta kedua pihak menandatanganinya.

Isi penyelesaian

• gaji dari akhir periode terakhir yang dibayar hingga hari kerja terakhir;
• cuti tahunan belum digunakan, dengan upah pokok harian (pokok ÷ 30);
• pemberitahuan, dibayar sebagai pengganti atau dipotong;
• manfaat akhir masa kerja sesuai aturan negara Anda, jika ada;
• pinjaman dan uang muka yang masih terutang;
• nilai barang yang belum dikembalikan, disarankan dari register aset.

Perlu diketahui

• Angka akhir masa kerja (hari pemberitahuan, kompensasi, gratifikasi) berbeda menurut negara dan berasal dari tabel bertanggal pada HR → Penggajian → Tabel aturan penggajian → Akhir masa kerja. Cara kerjanya dijelaskan pada Penggajian Mesir dan Penggajian UEA.
• Setiap angka merupakan angka terbit untuk dikonfirmasi kepada akuntan, bukan nasihat hukum. Asumsi dicetak di bawah laporan.
• Pemberitahuan yang disarankan berasal dari tabel; baris pemberitahuan menggunakan jumlah hari yang Anda masukkan.
• Baris barang belum dikembalikan adalah saran yang dapat diubah atau dihapus. Lihat Melacak barang yang diberikan kepada staf.
• Proses penyelesaian tidak pernah bertabrakan dengan proses penggajian normal pada periode yang sama.
• Dalam organisasi UEA, Estimasi akhir masa kerja pada berkas orang menunjukkan gratifikasi untuk tanggal keluar sebelum penyelesaian, dengan label estimasi.
• Setelah penyelesaian, pertimbangkan data pribadi orang yang keluar. Lihat Mengekspor atau menghapus data pribadi karyawan yang keluar.