Menyetujui, membayar, dan mengunci proses penggajian

Proses mengikuti Draf → Ditinjau → Disetujui → Final. Angka hanya dapat berubah dalam draf. Finalisasi mencatat tanggal pembayaran dan mengunci proses secara permanen.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Gaji dan penggajian.
• Jika aturan dua orang aktif, Anda memerlukan pengguna kedua dengan hak yang sama. Lihat Memilih aturan penggajian.

Langkah-langkah

1. Buka proses dari HR → Penggajian, lalu pilih Buka.
2. Baca Pemeriksaan variasi: semua orang yang upah bersihnya berubah lebih dari persentase yang ditetapkan dibandingkan proses dibayar sebelumnya di cabang. Pendatang baru dan orang yang keluar selalu muncul di sini.
3. Ketika angka sudah benar, pilih Tandai ditinjau.
4. Pengguna lain (jika aturan dua orang aktif) membuka proses lalu memilih Setujui.
5. Pada Finalisasi, tetapkan Dibayar pada ke hari pembayaran gaji.
6. Pilih Finalisasi. Proses menjadi Final.

Untuk mengubah angka setelah Tandai ditinjau atau Setujui, pilih Kembali ke draf terlebih dahulu.

Setelah finalisasi

• Bagian Berkas muncul: ringkasan penggajian, lembar transfer bank, register, dan jika ada yang dibayar tunai, lembar penggajian tunai. Lihat Mengunduh lembar gaji bank dan tunai.
• Uang muka dan cicilan pinjaman yang dipotong dicatat terhadap utang setiap orang.
• Anda dapat mengirim slip gaji. Lihat Mengirim slip gaji melalui e-mail atau WhatsApp.

Perlu diketahui

• Tanpa aturan dua orang, draf dapat langsung difinalisasi oleh satu orang.
• Dengan aturan tersebut, pemberi persetujuan tidak boleh menjadi orang yang menandai proses ditinjau, dan orang yang memfinalisasi tidak boleh menjadi pemberi persetujuan.
• Proses final tidak pernah berubah. Untuk memperbaiki kesalahan kecil, buka orang tersebut pada proses final lalu gunakan Bawa koreksi ke proses berikutnya: isi Jumlah, pilih Arah (terutang kepada orang tersebut atau terutang oleh orang tersebut) dan Alasan, lalu pilih Bawa ke berikutnya. Koreksi muncul sebagai baris tersendiri pada proses berikutnya.
• Untuk mengulang proses, pemilik dapat Buka kembali dengan alasan (Mengapa). Catatan yang dibuat dibalikkan, proses kembali ke draf, dan ketika difinalisasi lagi ditandai Dikoreksi. Slip gaji periode tersebut kemudian menyatakan bahwa slip menggantikan slip sebelumnya.
• Setiap langkah ditulis ke log aktivitas beserta pelakunya.
• Penggajian tidak memposting proses ke Pembukuan. Lihat Memberikan angka penggajian kepada akuntan.
• Angka penggajian, terutama asuransi dan pajak, perlu diperiksa akuntan Anda.