Memberikan pinjaman dan uang muka gaji

Uang muka adalah uang yang diterima sebelum hari gajian. Pinjaman adalah uang muka dengan rencana pengembalian: penggajian mengambil cicilan dari setiap proses sampai lunas.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Gaji dan penggajian serta aplikasi Penggajian.

Mencatat pinjaman

1. Buka HR → Penggajian → Pinjaman.
2. Pada Pinjaman baru, pilih orang pada Nama.
3. Isi Jumlah pinjaman baru yang dibayar melalui bank, atau pilih uang muka yang ada pada Dari uang muka yang sudah diberikan untuk membuat rencana pengembalian.
4. Isi Cicilan per proses dan Periode pertama.
5. Tambahkan Catatan jika diinginkan, lalu pilih Pinjaman baru.

Mengubah atau menutup pinjaman

• Pilih Jeda untuk melewati cicilan sementara, lalu Lanjutkan untuk memulai lagi.
• Ubah cicilan pada baris pinjaman lalu simpan.
• Jika orang tersebut mengembalikan sisa sendiri, pilih Dilunasi di luar penggajian. Pengembalian dicatat dan pinjaman ditutup.

Uang muka yang diminta staf

1. Orang meminta Uang muka dari halaman HR sendiri.
2. Anda menyetujuinya di kotak masuk persetujuan. Permintaan uang diputuskan satu per satu.
3. Uang muka dicatat sebagai utang. Pada berkas orang tersebut, di Uang muka masih terutang, isi jumlah yang dipotong setiap penggajian pada Per penggajian. Biarkan kosong agar penggajian mengikuti aturan uang muka tanpa rencana: dikembalikan penuh pada proses berikutnya, atau tidak dipotong sama sekali. Lihat Memilih aturan penggajian.

Perlu diketahui

• Setiap pinjaman menampilkan Jadwal: cicilan per bulan dan sisa setelah setiap cicilan.
• Penggajian tidak pernah mengambil lebih dari yang diizinkan hukum. Mesir: semua potongan tersebut bersama-sama hingga 25 % upah, cicilan pinjaman hingga 10 %. UEA: total hingga 50 % upah. Ini adalah angka terbit yang perlu dikonfirmasi kepada akuntan. Anda dapat menetapkan batas sendiri; sisanya tetap terutang dan peringatan pada proses menjelaskannya.
• Pinjaman dikurangi terlebih dahulu, lalu uang muka. Asuransi, pajak, dan hari tanpa upah tidak pernah dikurangi.
• Penggajian tidak pernah mengambil lebih dari utang orang tersebut dan tidak pernah membuat upah bersih di bawah nol.
• Orang melihat pinjaman, jadwal, dan total utang pada halaman HR sendiri.
• Ketika seseorang keluar, sisa utang menjadi baris pada penyelesaian akhir. Lihat Menyelesaikan upah akhir karyawan yang keluar.
• Uang muka dan pengembalian disimpan pada buku besar staf orang tersebut, yang dapat dibuka dari Staf.