发放借款和工资预支

预支是员工在发薪日前收到的款项。借款是带还款计划的预支：工资每批次扣回一期，直到还清。

开始之前

• 您需要 Salaries and payroll 权限及 Payroll 应用。

记录借款

1. 打开 HR → Payroll → Loans。
2. 在 New loan 下，通过 Name 选择人员。
3. 输入银行发放新借款的 Amount，或在 On an advance already given 选择已有预支，为其添加计划。
4. 输入 Instalment per run 和 First period。
5. 按需填写 Notes，选择 New loan。

修改或结清借款

• 选择 Pause 暂停分期，选择 Resume 恢复。
• 在借款行修改分期金额并保存。
• 员工自行还清余款时，选择 Settled outside payroll。系统记录还款并关闭借款。

员工申请的预支

1. 员工从自己的 HR 页面申请 Advance。
2. 您在审批收件箱批准。金额申请逐项处理。
3. 预支记录为应收款。在员工档案的 Advances still owed 下，于 Per payroll 填写每次工资回收金额。留空则遵循无计划预支规则：下一批次全额回收，或完全不回收。参见选择工资规则。

须知

• 每笔借款显示 Schedule：逐月分期及每期后余额。
• 工资扣款不超过法律允许范围。埃及：此类扣款合计最多为工资 25%，借款分期最多 10%。阿联酋：合计最多 50%。这些已公布数值应向会计确认。您可以设置自己的上限；剩余金额继续欠付，批次会显示警告。
• 受上限限制时，先减少借款扣款，再减少预支扣款。保险、税款及无薪天数扣款不会削减。
• 回收不超过员工尚欠金额，也不会让实发工资低于零。
• 员工可在自己的 HR 页面查看借款、计划及总欠款。
• 员工离职时，尚欠金额会成为最终结算的一行。参见结算离职员工的最终工资。
• 预支和还款保存在员工分类账，可从 Staff 打开。