结算离职员工的最终工资

员工离职时，最终结算将双方应收应付汇总到一份结算单。它成为结算批次，与普通工资批次一样复核、批准和支付，并可打印带双方签名栏的结算单。

开始之前

• 您需要 Salaries and payroll 权限及 Payroll 应用。
• 检查员工档案的入职日期、合同类型和薪酬。处理尚欠借款安排。参见发放借款和工资预支。

操作步骤

1. 打开 HR → Payroll → Final settlement，或使用离职清单末尾链接。
2. 在 Name 选择人员，设置 Last working day。
3. 选择 Why the service ends：Resigned、Ended by the employer (no misconduct)、Contract ended、Mutual agreement 或 Dismissed for misconduct。
4. 检查 Contract：As on the file，或无固定期限、固定期限。
5. 输入 Notice days，并在 The notice is 选择支付代通知金或扣除。
6. 有未归还物品时，输入价值及 Which items。
7. 选择 Work it out，阅读各行金额。
8. 选择 Make the settlement run。员工档案会标记为该日离职，批次以草稿打开。
9. 在批次中可附原因修改各行，然后复核、批准和最终确认。参见批准、支付并锁定工资批次。
10. 使用浏览器打印批次页的 Settlement statement，由双方签署。

结算包含什么

• 从上次已支付期间结束后至最后工作日的工资；
• 按每日基本工资（基本工资 ÷ 30）计算的未休年假；
• 通知期支付或扣款；
• 所在国家规则规定的离职补偿（如有）；
• 尚欠借款及预支；
• 根据资产登记簿建议的未归还物品价值。

须知

• 离职数值（通知天数、赔偿、离职酬金）因国家而异，来自 HR → Payroll → Payroll rule tables → End of service 中带生效日期的表。具体说明见埃及工资和阿联酋工资。
• 所有数值均为需向会计确认的已公布数据，不是法律建议。假设会打印在结算单下方。
• 建议通知期来自规则表；实际通知期行使用您输入的天数。
• 未归还物品行是可修改或删除的建议。参见跟踪员工领用物品。
• 结算批次不会与同期间普通工资批次冲突。
• 阿联酋组织的员工档案提供 End-of-service estimate，可在结算前按离职日期查看酬金，并标明为估算。
• 结算后应考虑离职员工个人数据。参见导出或删除离职员工的个人数据。