Régler le solde de tout compte d'un salarié

Lors d'un départ, le solde de tout compte rassemble toutes les sommes dues dans les deux sens. Il devient une paie de départ à vérifier, approuver et payer comme une paie habituelle, avec un état imprimable et des lignes de signature pour les deux parties.

Avant de commencer

• Il vous faut Salaires et paie et l'application Paie.
• Vérifiez la fiche : date d'entrée, contrat et rémunération. Prévoyez le traitement des prêts restants. Voir accorder des prêts et avances.

Étapes

1. Ouvrez RH → Paie → Solde de tout compte, ou le lien en fin de liste de départ.
2. Choisissez la personne dans Nom et définissez le Dernier jour travaillé.
3. Choisissez Motif de fin de service : Démission, Rupture par l'employeur (sans faute), Fin de contrat, Accord mutuel ou Licenciement pour faute.
4. Vérifiez Contrat : Selon le dossier, durée indéterminée ou déterminée.
5. Saisissez les Jours de préavis et choisissez si Le préavis est payé en compensation ou déduit.
6. Si des biens n'ont pas été rendus, saisissez leur valeur et Quels articles.
7. Sélectionnez Calculer et lisez chaque ligne et son montant.
8. Sélectionnez Créer le solde de tout compte. La fiche indique le départ à cette date et la paie s'ouvre en brouillon.
9. Corrigez les lignes avec un motif, puis vérifiez, approuvez et finalisez. Voir approuver, payer et verrouiller une paie.
10. Imprimez l'Décompte de solde de tout compte depuis la page avec l'impression du navigateur et faites signer les deux parties.

Ce que comprend le solde

• Le salaire de la fin de la dernière période payée au dernier jour travaillé.
• Les congés annuels inutilisés, au salaire de base journalier, base divisée par 30.
• Le préavis, compensé ou déduit.
• L'indemnité de fin de service prévue par les règles nationales, le cas échéant.
• Les prêts et avances restant dus.
• La valeur des biens non rendus, suggérée depuis le registre des biens.

À savoir

• Les données de fin de service, préavis, compensation et indemnité, varient par pays et proviennent d'une table datée dans RH → Paie → Tables des règles de paie → Fin de service. Voir paie en Égypte et paie aux Émirats.
• Chaque chiffre publié est à confirmer avec votre comptable, pas un conseil juridique. Les hypothèses sont imprimées sous l'état.
• Le préavis suggéré vient de la table ; son calcul utilise les jours que vous saisissez.
• La ligne des biens non rendus est une suggestion modifiable ou supprimable. Voir suivre les biens remis au personnel.
• Une paie de solde n'entre jamais en conflit avec les paies normales de la même période.
• Dans une organisation émiratie, Estimation de fin de service sur la fiche donne l'indemnité estimée pour une date de départ avant le règlement.
• Après règlement, pensez aux données personnelles du salarié parti. Voir exporter ou supprimer les données d'une personne partie.