Accorder des prêts et avances sur salaire

Une avance est de l'argent reçu avant le jour de paie. Un prêt est une avance avec un plan de remboursement : la paie prélève une échéance à chaque période jusqu'au remboursement complet.

Avant de commencer

• Il vous faut Salaires et paie et l'application Paie.

Enregistrer un prêt

1. Ouvrez RH → Paie → Prêts.
2. Sous Nouveau prêt, choisissez la personne dans Nom.
3. Saisissez le Montant d'un nouveau prêt versé par banque, ou choisissez une avance existante dans Sur une avance déjà accordée pour lui attribuer un plan.
4. Saisissez l'Échéance par paie et la Première période.
5. Ajoutez des Notes si nécessaire et sélectionnez Nouveau prêt.

Modifier ou clôturer un prêt

• Sélectionnez Suspendre pour interrompre les échéances, puis Reprendre pour les relancer.
• Modifiez l'échéance sur la ligne du prêt et enregistrez.
• Si la personne rembourse elle-même le reste, sélectionnez Soldé hors paie. Le remboursement est enregistré et le prêt clôturé.

Avances demandées par le personnel

1. La personne demande une Avance depuis sa page RH.
2. Vous l'approuvez dans la boîte d'approbations. Les demandes d'argent se décident une par une.
3. L'avance est enregistrée comme due. Sur la fiche, sous Avances restant dues, saisissez la récupération dans Par paie. Si vous laissez vide, votre règle d'avance sans plan s'applique : reprise intégrale à la prochaine paie ou aucune reprise. Voir choisir vos règles de paie.

À savoir

• Chaque prêt affiche son Échéancier : mensualités et reste après chacune.
• Paie ne prélève jamais plus que la loi l'autorise. Égypte : ensemble de ces retenues jusqu'à 25 % du salaire, échéance de prêt jusqu'à 10 %. Émirats : jusqu'à 50 % du salaire au total. Ces chiffres publiés sont à confirmer avec votre comptable. Vous pouvez fixer vos propres plafonds ; le reste demeure dû et la paie affiche un avertissement.
• Les prêts sont réduits d'abord, puis les avances. Assurance, impôt et jours non payés ne sont jamais réduits.
• Paie ne récupère jamais plus que la dette ni ne rend le net négatif.
• La personne voit ses prêts, l'échéancier et son total dû sur sa page RH.
• Au départ d'une personne, son solde dû devient une ligne du solde de tout compte. Voir régler le solde de tout compte.
• Avances et remboursements sont conservés dans le compte du salarié, accessible depuis Personnel.