قرض اور تنخواہ کے ایڈوانس دیں

ایڈوانس وہ رقم ہے جو فرد کو تنخواہ کے دن سے پہلے ملتی ہے۔ قرض واپسی کے منصوبے والا ایڈوانس ہے: پے رول ہر رن سے ایک قسط کاٹتا ہے جب تک یہ واپس نہ ہو جائے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو تنخواہیں اور پے رول اور پے رول ایپ چاہیے۔

قرض درج کریں

1. ایچ آر ← پے رول ← قرض کھولیں۔
2. نیا قرض کے نیچے نام میں فرد چنیں۔
3. بینک سے دیے گئے نئے قرض کی رقم لکھیں، یا پہلے دیے گئے ایڈوانس پر میں موجودہ ایڈوانس چن کر اس پر منصوبہ لگائیں۔
4. فی رن قسط اور پہلی مدت لکھیں۔
5. چاہیں تو نوٹس لکھیں، اور نیا قرض منتخب کریں۔

قرض بدلیں یا بند کریں

• کچھ عرصے کے لیے قسطیں چھوڑنے کو روکیں اور پھر شروع کرنے کو دوبارہ شروع کریں منتخب کریں۔
• قرض کی سطر میں قسط بدلیں اور محفوظ کریں۔
• اگر فرد باقی رقم خود واپس کر دے تو پے رول سے باہر ادا ہوا منتخب کریں۔ واپسی درج ہو جاتی ہے اور قرض بند ہو جاتا ہے۔

ملازمین کی طرف سے مانگے گئے ایڈوانس

1. فرد اپنے ایچ آر صفحے سے ایڈوانس مانگتا ہے۔
2. آپ اسے منظوریوں کے ان باکس میں منظور کرتے ہیں۔ رقم کی درخواستوں کا فیصلہ ایک ایک کر کے ہوتا ہے۔
3. ایڈوانس واجب کے طور پر درج ہو جاتا ہے۔ فرد کی فائل میں بقایا ایڈوانس کے نیچے ہر پے رول میں لکھیں کہ ہر پے رول کتنا واپس کاٹے۔ اسے خالی چھوڑیں تو پے رول بغیر منصوبے والے ایڈوانس کے لیے آپ کا اصول اپناتا ہے: اگلے رن میں پورا واپس، یا بالکل نہیں۔ دیکھیں اپنے پے رول قواعد چنیں۔

جاننے کی باتیں

• ہر قرض اپنا شیڈول دکھاتا ہے: مہینہ وار قسطیں اور ہر قسط کے بعد بچی ہوئی رقم۔
• پے رول کبھی قانون کی اجازت سے زیادہ نہیں کاٹتا۔ مصر: ایسی تمام کٹوتیاں مل کر اجرت کے 25 % تک، قرض کی قسط 10 % تک۔ UAE: کل ملا کر اجرت کے 50 % تک۔ یہ شائع شدہ اعداد ہیں جن کی اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کریں۔ آپ اپنی حدیں طے کر سکتے ہیں؛ باقی رقم واجب رہتی ہے اور رن پر ایک انتباہ یہ بتاتا ہے۔
• پہلے قرض کم کیے جاتے ہیں، پھر ایڈوانس۔ انشورنس، ٹیکس اور بغیر تنخواہ کے دن کبھی نہیں کاٹے جاتے۔
• پے رول کبھی فرد کے واجب سے زیادہ نہیں کاٹتا، اور کبھی خالص تنخواہ صفر سے نیچے نہیں لے جاتا۔
• فرد اپنے ایچ آر صفحے پر اپنے قرض، شیڈول اور کل واجب رقم دیکھتا ہے۔
• جب کوئی چھوڑ کر جائے تو اس کی باقی واجب رقم حتمی تصفیے میں ایک سطر ہوتی ہے۔ دیکھیں جانے والے کی حتمی ادائیگی کا تصفیہ کریں۔
• ایڈوانس اور واپسیاں فرد کے اسٹاف کھاتے میں رکھی جاتی ہیں، جسے آپ اسٹاف سے کھول سکتے ہیں۔