Configurer la rémunération de chaque personne

Paie lit la rémunération dans la fiche de chaque salarié. Renseignez-la une fois puis mettez-la à jour lors des changements de rémunération.

Avant de commencer

• Votre organisation dispose de Paie : voir choisir vos applications.
• Il vous faut Salaires et paie. Sans ce droit, la section Salaire et banque n'apparaît pas.

Étapes

1. Ouvrez RH → Personnel et sélectionnez Ouvrir le dossier sur la carte de la personne.
2. Allez à Salaire et banque.
3. Choisissez Payé en : Salaire mensuel, Salaire hebdomadaire, Salaire journalier, Taux horaire ou Rémunération à la pièce.
4. Renseignez la rémunération correspondante :
   • mensuelle : Salaire de base, Indemnité de logement, Indemnité de transport et Autres indemnités ;
   • hebdomadaire : montant de la semaine dans Salaire de base ;
   • journalière : Salaire journalier ;
   • horaire : Taux horaire ;
   • à la pièce : Taux par unité.
5. Choisissez Payé par : Virement bancaire, Espèces ou En partie en espèces, en partie par banque. Dans le dernier cas, saisissez le montant Payé en espèces à chaque paie.
6. Pour les paiements bancaires, saisissez Banque, IBAN et Numéro de compte.
7. Choisissez le Régime d'assurance, ou laissez non assuré ici.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter une indemnité ou une retenue

1. Dans Indemnités et retenues de la même fiche, saisissez un Libellé, par exemple « Indemnité de téléphone ».
2. Choisissez le Type : Indemnité ou Retenue.
3. Saisissez un Montant ou un % du salaire de base.
4. Définissez les dates Du et Au, ou cochez Ponctuel pour un élément ponctuel.
5. Décochez Imposable ou Soumis à cotisations si l'élément ne doit pas compter pour l'impôt ou l'assurance.
6. Sélectionnez Ajouter.

À savoir

• La section est privée : seuls le propriétaire et les utilisateurs ayant Salaires et paie la voient. Chaque consultation figure dans le journal d'activité.
• Un élément ponctuel est payé par la prochaine paie couvrant sa date, puis marqué pris.
• Les régimes d'assurance et options fiscales proviennent des tables de règles de votre pays. Voir paie en Égypte et paie aux Émirats. Les organisations émiraties renseignent aussi les champs WPS ici.
• Les avances restantes apparaissent sous Avances restant dues, avec le montant récupéré à chaque paie. Voir accorder des prêts et avances.
• Les rémunérations horaire, journalière et à la pièce dépendent de la feuille de temps ou des unités saisies sur la paie. Voir définir les règles de travail et approuver les feuilles de temps.
• E-mail personnel et Téléphone personnel sont les coordonnées d'envoi des bulletins.
• Ensuite : choisir vos règles de paie.