إعداد أجر كل شخص

يقرأ تطبيق الرواتب أجر كل شخص من ملفه الوظيفي. املأ هذه البيانات مرة واحدة لكل شخص وحدّثها عند تغيّر الأجر.

قبل أن تبدأ

• لدى منشأتك تطبيق الرواتب. راجع اختر تطبيقاتك.
• تحتاج إلى الرواتب ومسيرها. من دونها لا يظهر قسم الراتب والبنك أصلًا.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← الموظفون واختر فتح الملف على بطاقة الشخص.
2. انتقل إلى الراتب والبنك.
3. اختر طريقة الأجر: راتب شهري أو أجر أسبوعي أو أجر يومي أو أجر بالساعة أو أجر بالقطعة.
4. املأ الأجر حسب هذا الأساس:
   • شهري: الراتب الأساسي وبدل السكن وبدل المواصلات وبدلات أخرى؛
   • أسبوعي: مبلغ الأسبوع في الراتب الأساسي؛
   • يومي: الأجر اليومي؛
   • بالساعة: أجر الساعة؛
   • بالقطعة: الأجر لكل وحدة.
5. اختر طريقة الدفع: تحويل بنكي أو نقداً أو جزء نقدي وجزء مصرفي. في الخيار الأخير، اكتب المبلغ المدفوع نقدًا في كل مسير.
6. للدفع عبر البنك، اكتب البنك ورقم الآيبان ورقم الحساب.
7. اختر نظام التأمين، أو اترك غير مؤمَّن عليه هنا.
8. اختر حفظ.

أضف بدلًا أو خصمًا

1. في البدلات والخصومات في الملف نفسه، اكتب الاسم، مثل "بدل الهاتف".
2. اختر النوع: بدل أو خصم.
3. اكتب المبلغ، أو % من الأساسي.
4. اضبط تاريخي من وإلى، أو حدد مرة واحدة لبند لمرة واحدة.
5. ألغِ تحديد خاضع للضريبة أو خاضع للتأمينات إذا كان يجب ألا يُحتسب للضريبة أو التأمينات.
6. اختر إضافة.

معلومات مفيدة

• هذا القسم خاص: لا يراه إلا المالك والمستخدمون الذين يملكون الرواتب ومسيرها، وكل اطلاع عليه يُسجَّل في سجل النشاط.
• البند الذي لمرة واحدة يصرفه المسير التالي الذي يغطي تاريخه، ثم يُعلَّم أُخذ.
• أنظمة التأمين وخيارات الضريبة مأخوذة من جداول القواعد في بلدك. راجع الرواتب في مصر والرواتب في الإمارات. وتملأ المنشآت الإماراتية هنا أيضًا حقول نظام حماية الأجور (WPS).
• تظهر السلف المستحقة في الملف تحت السلف المستحقة، مع المبلغ الذي يسترده مسير الرواتب في كل مسير. راجع امنح القروض وسلف الراتب.
• الأجر بالساعة واليومي وبالقطعة يعتمد على كشف الحضور أو على الوحدات التي تدخلها في المسير. راجع اضبط قواعد العمل واعتمد كشوف الحضور.
• البريد الشخصي والهاتف الشخصي في الملف هما ما تُرسل إليه قسائم الراتب.
• التالي: اختر قواعد الرواتب.