نزّل كشوف الرواتب البنكية والنقدية

يمنحك المسير النهائي الملفات التي تحتاج إليها لصرف الرواتب والاحتفاظ بسجل: ما يحصل عليه كل شخص، عبر البنك أو نقدًا.

قبل أن تبدأ

• المسير نهائي. لا تظهر الملفات إلا بعد الاعتماد النهائي. راجع اعتمد مسير الرواتب واصرفه وأقفله.
• يحتاج من يُصرف لهم عبر البنك إلى البنك ورقم الآيبان أو رقم الحساب في ملفاتهم. راجع إعداد أجر كل شخص.

الخطوات

1. افتح المسير النهائي من الموارد البشرية ← الرواتب.
2. انتقل إلى الملفات.
3. نزّل ما تحتاج إليه:
   • الرواتب (Excel أو CSV): أرقام كل شخص في المسير؛
   • كشف التحويل البنكي (Excel أو CSV): الاسم، والبنك، ورقم IBAN، والحساب، وطريقة الدفع، وصافي الراتب لكل من يُصرف له عبر البنك؛
   • كشف الرواتب النقدي (Excel): المبالغ النقدية مع عمود لتوقيع كل شخص، ويظهر عندما يُصرف لأحد نقدًا؛
   • سجل التأمينات والضريبة (Excel أو CSV): لكل شخص إجمالي المستحق، والأجر التأميني، وحصص التأمينات، والأجر الخاضع للضريبة، والضريبة، وتكلفة صاحب العمل، وصافي الراتب.
4. سلّم كشف التحويل البنكي إلى بنكك، أو أدخل الدفعات منه في خدمتك المصرفية أونلاين.

ملفات البنوك حسب البلد

تقبل البنوك في بعض البلدان ملف رواتب بصيغتها الخاصة. هذه الملفات موجودة في قسم الملفات نفسه وموضحة في الأدلة الإقليمية:

• الإمارات: ملف رواتب WPS (SIF) لنظام حماية الأجور، وملف تحويل جماعي خارج نظام WPS. راجع الرواتب في الإمارات.
• مصر: ملف بنكي لتحويل جماعي بأرقام IBAN مصرية. راجع الرواتب في مصر.

معلومات مفيدة

• لم يقبل أي بنك حتى الآن ملفًا أنشأه Kluvan. قبل أول مسير رواتب فعلي، أرسل ملفًا تجريبيًا إلى بنكك واطلب منه تأكيده.
• لمن يُصرف لهم جزء نقدي وجزء مصرفي، لا يتضمن الكشف البنكي إلا الجزء المصرفي، ولا يتضمن الكشف النقدي إلا الجزء النقدي.
• يصلح كشف التحويل البنكي لأي بلد؛ فهو قائمة بسيطة، وليس صيغة الرفع الخاصة بأي بنك.
• سجل التأمينات والضريبة تصدير بسيط للأرقام، وليس نموذجًا رسميًا، ولا يُقدَّم أي شيء إلى أي جهة. يجب أن يراجع محاسبك أرقامه.
• تنزيل ملف بنكي يُسجَّل في سجل النشاط.
• ملخص الرواتب هو أيضًا الملف الذي تسلّمه لمحاسبك. راجع سلّم محاسبك أرقام الرواتب.