बैंक और नकद वेतन शीट डाउनलोड करें

अंतिम रन वेतन भुगतान और रिकॉर्ड की फ़ाइलें देता है: हर व्यक्ति को बैंक या नकद में क्या मिलता है।

शुरू करने से पहले

• रन अंतिम हो। फ़ाइलें उसके बाद आती हैं। रन मंज़ूर, भुगतान और लॉक करें देखें।
• बैंक वाले लोगों की फ़ाइल पर बैंक, IBAN या खाता नंबर चाहिए। हर व्यक्ति का वेतन सेट करें देखें।

चरण

1. HR → पेरोल से अंतिम रन खोलें।
2. फ़ाइलें जाएँ।
3. ज़रूरी फ़ाइल डाउनलोड करें:
   • पेरोल (Excel या CSV): हर व्यक्ति के रन आँकड़े;
   • बैंक हस्तांतरण शीट (Excel या CSV): बैंक भुगतान वालों का नाम, बैंक, IBAN, खाता, भुगतान तरीका और शुद्ध वेतन;
   • नकद पेरोल शीट (Excel): नकद रकम और हर व्यक्ति के हस्ताक्षर का स्तंभ, नकद भुगतान होने पर दिखती है;
   • वैधानिक रजिस्टर (Excel या CSV): प्रति व्यक्ति सकल वेतन, बीमायोग्य वेतन, बीमा हिस्से, करयोग्य वेतन, कर, नियोक्ता लागत और शुद्ध वेतन।
4. बैंक को हस्तांतरण शीट दें या उससे ऑनलाइन बैंकिंग में भुगतान लिखें।

देश की बैंक फ़ाइलें

कुछ देशों के बैंक अपना वेतन फ़ॉर्मैट लेते हैं। वही फ़ाइलें भाग में हैं, क्षेत्रीय मार्गदर्शिकाओं में विवरण:

• UAE: Wage Protection System की WPS वेतन फ़ाइल (SIF) और गैर-WPS सामूहिक हस्तांतरण फ़ाइल। UAE पेरोल देखें।
• मिस्र: मिस्र IBAN सहित सामूहिक हस्तांतरण बैंक फ़ाइल। मिस्र पेरोल देखें।

जानने योग्य बातें

• किसी बैंक ने अभी Kluvan की फ़ाइल स्वीकार नहीं की है। पहले वास्तविक पेरोल से पहले परीक्षण फ़ाइल बैंक को देकर पुष्टि माँगें।
• कुछ नकद, कुछ बैंक में बैंक शीट सिर्फ़ बैंक हिस्सा, नकद शीट सिर्फ़ नकद हिस्सा रखती है।
• बैंक हस्तांतरण शीट हर देश के लिए है; साधारण सूची है, बैंक का अपलोड फ़ॉर्मैट नहीं।
• वैधानिक रजिस्टर साधारण आँकड़ा निर्यात है, आधिकारिक फ़ॉर्म नहीं; किसी प्राधिकरण को दाखिल नहीं होता। लेखाकार से आँकड़े जँचवाएँ।
• बैंक फ़ाइल डाउनलोड गतिविधि लॉग में दर्ज है।
• पेरोल सारांश लेखाकार को देने की फ़ाइल भी है। लेखाकार को पेरोल आँकड़े दें देखें।