पेरोल रन मंज़ूर करें, भुगतान और लॉक करें

रन मसौदा → समीक्षित → मंज़ूर → अंतिम जाता है। आँकड़े केवल मसौदे में बदलते हैं। अंतिम करना भुगतान तारीख दर्ज करके स्थायी लॉक करता है।

शुरू करने से पहले

• वेतन और पेरोल चाहिए।
• दो-व्यक्ति नियम चालू हो तो वही अधिकार वाला दूसरा उपयोगकर्ता चाहिए। पेरोल नियम चुनें देखें।

चरण

1. HR → पेरोल से रन में खोलें चुनें।
2. अंतर जाँच पढ़ें: शाखा के पिछले भुगतान रन से तय प्रतिशत से अधिक शुद्ध वेतन बदले लोग। नए और छोड़ने वाले हमेशा हैं।
3. आँकड़े सही हों तो समीक्षित चिह्नित करें।
4. दूसरा उपयोगकर्ता (नियम चालू हो) रन खोलकर मंज़ूर करें चुनता है।
5. अंतिम करें में वेतन भुगतान का दिन भुगतान तारीख रखें।
6. अंतिम करें चुनें। रन अंतिम होता है।

समीक्षित चिह्नित करें या मंज़ूर करें के बाद बदलने को पहले मसौदे पर लौटें चुनें।

अंतिम करने के बाद

• फ़ाइलें दिखती हैं: पेरोल सारांश, बैंक हस्तांतरण शीट, रजिस्टर और नकद पाने वाला हो तो नकद पेरोल शीट। बैंक और नकद वेतन शीट डाउनलोड करें देखें।
• वापस लिए अग्रिम और ऋण किस्तें व्यक्ति के बकाए के विरुद्ध दर्ज होती हैं।
• पर्चियाँ भेज सकते हैं। ईमेल या WhatsApp से वेतन पर्चियाँ भेजें देखें।

जानने योग्य बातें

• दो-व्यक्ति नियम बिना एक व्यक्ति सीधे मसौदा अंतिम कर सकता है।
• नियम में मंज़ूर करने वाला समीक्षा करने वाला नहीं; अंतिम करने वाला मंज़ूर करने वाला नहीं हो सकता।
• अंतिम रन नहीं बदलता। छोटी गलती को व्यक्ति खोलकर अगले रन में सुधार ले जाएँ: रकम, दिशा (व्यक्ति को देय या व्यक्ति से लेना) और कारण देकर आगे ले जाएँ चुनें। अगले रन में अलग पंक्ति है।
• फिर करने को मालिक कारण सहित दोबारा खोलें चुन सकता है। दर्ज परिणाम हटते, मसौदा लौटता और फिर अंतिम होने पर सुधारा चिह्नित होता है। उस अवधि की पर्चियाँ पुरानी की जगह होने को कहती हैं।
• हर चरण करने वाले सहित गतिविधि लॉग में है।
• Payroll रन Books में पोस्ट नहीं करता। लेखाकार को पेरोल आँकड़े दें देखें।
• खासकर बीमा और कर समेत आँकड़े लेखाकार से जँचवाएँ।