اعتمد مسير الرواتب واصرفه وأقفله

يمر المسير بالمراحل مسودة ← تمت المراجعة ← معتمد ← نهائي. لا يمكن تغيير الأرقام إلا في المسودة. الاعتماد النهائي يسجّل تاريخ الصرف ويقفل المسير نهائيًا.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الرواتب ومسيرها.
• عند تشغيل قاعدة الشخصين، تحتاج إلى مستخدم ثانٍ يملك الصلاحية نفسها. راجع اختر قواعد الرواتب.

الخطوات

1. افتح المسير من الموارد البشرية ← الرواتب واختر فتح.
2. اقرأ فحص الفروق: كل من تغيّر صافي راتبه بأكثر من النسبة المحددة مقارنةً بآخر مسير مدفوع للفرع. يظهر هنا دائمًا المنضمون الجدد والمغادرون.
3. عندما تكون الأرقام صحيحة، اختر تعليم كمُراجَع.
4. يفتح مستخدم آخر (إذا كانت قاعدة الشخصين مفعّلة) المسير ويختار اعتماد.
5. تحت اعتماد نهائي، اضبط تاريخ الدفع على يوم صرف الرواتب.
6. اختر اعتماد نهائي. يصبح المسير نهائي.

لتغيير رقم بعد تعليم كمُراجَع أو اعتماد، اختر إعادة إلى مسودة أولًا.

بعد الاعتماد النهائي

• يظهر قسم الملفات: ملخص الرواتب، وكشف التحويل البنكي، والسجل، وكشف الرواتب النقدي إذا كان هناك من يُصرف له نقدًا. راجع نزّل كشوف الرواتب البنكية والنقدية.
• تُسجَّل السلف وأقساط القروض المستردة مقابل ما على كل شخص.
• يمكنك إرسال قسائم الراتب. راجع أرسل قسائم الراتب بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp.

معلومات مفيدة

• من دون قاعدة الشخصين، يستطيع شخص واحد اعتماد المسودة نهائيًا مباشرةً.
• مع هذه القاعدة، لا يجوز أن يكون من يعتمد هو من علّم المسير كمُراجَع، ولا أن يكون من يعتمده نهائيًا هو من اعتمده.
• المسير النهائي لا يتغير أبدًا. لإصلاح خطأ صغير، افتح الشخص في المسير النهائي واستخدم ترحيل تصحيح إلى المسيّر التالي: اكتب المبلغ، واختر الاتجاه (مستحق للشخص أو مستحق على الشخص) والسبب، ثم اختر ترحيل. يظهر كسطر مستقل في مسيره التالي.
• لإعادة مسير، يستطيع المالك إعادة فتح المسير مع ذكر سبب (السبب). يُستبعد ما سجّله المسير، ويعود إلى مسودة، وعند اعتماده نهائيًا من جديد يُعلَّم مصحَّح. وتذكر قسائم الراتب لتلك الفترة حينئذٍ أنها تحل محل قسيمة سابقة.
• كل خطوة تُسجَّل في سجل النشاط مع اسم من قام بها.
• لا يرحّل تطبيق الرواتب المسير إلى الحسابات. راجع سلّم محاسبك أرقام الرواتب.
• يجب أن يراجع محاسبك أرقام الرواتب، خصوصًا التأمينات والضريبة.