Aprovar, pagar e bloquear um processamento de folha

Um processamento passa por Rascunho → Revisado → Aprovado → Final. Os valores só podem mudar no rascunho. Finalizar registra a data de pagamento e bloqueia o processamento definitivamente.

Antes de começar

• Você precisa de Salários e folha de pagamento.
• Com a regra de duas pessoas ativada, você precisa de um segundo usuário com a mesma permissão. Veja Escolher suas regras de folha de pagamento.

Etapas

1. Abra o processamento em RH → Folha de pagamento e selecione Abrir.
2. Leia a Verificação de variação: todas as pessoas cuja remuneração líquida mudou mais do que o percentual definido em relação ao último processamento pago da filial. Admitidos e desligados sempre aparecem aqui.
3. Quando os valores estiverem corretos, selecione Marcar como revisado.
4. Outro usuário (se a regra de duas pessoas estiver ativada) abre o processamento e seleciona Aprovar.
5. Em Finalizar, defina Pago em para o dia do pagamento dos salários.
6. Selecione Finalizar. O processamento passa a Final.

Para alterar um valor após Marcar como revisado ou Aprovar, selecione primeiro Voltar ao rascunho.

Após finalizar

• A seção Arquivos aparece: resumo da folha, planilha de transferências bancárias, registro e, se alguém recebe em dinheiro, planilha de salários em dinheiro. Veja Baixar planilhas de salários bancários e em dinheiro.
• Adiantamentos e parcelas de empréstimos descontados são registrados contra o que cada pessoa deve.
• Você pode enviar contracheques. Veja Enviar contracheques por e-mail ou WhatsApp.

É bom saber

• Sem a regra de duas pessoas, um rascunho pode ser finalizado diretamente por uma pessoa.
• Com ela, quem aprova não pode ser quem marcou o processamento como revisado, e quem finaliza não pode ser quem aprovou.
• Um processamento final nunca muda. Para corrigir um pequeno erro, abra a pessoa no processamento final e use Levar uma correção para o próximo processamento: digite o Valor, escolha o Sentido (devido à pessoa ou devido pela pessoa) e um Motivo, depois selecione Transferir. A correção aparece como uma linha própria no próximo processamento da pessoa.
• Para refazer um processamento, o proprietário pode Reabrir com um motivo (Por quê). O que foi registrado é revertido, o processamento volta a rascunho e, quando finalizado novamente, fica marcado como Corrigido. Os contracheques do período passam a informar que substituem um contracheque anterior.
• Cada etapa é escrita no histórico de atividades com quem a realizou.
• A folha não lança o processamento em Contabilidade. Veja Entregar os valores da folha ao contador.
• Os valores da folha, especialmente seguro e imposto, devem ser conferidos pelo seu contador.