Aprobar, pagar y bloquear una ejecución de nómina

Una ejecución pasa por Borrador → Revisada → Aprobada → Definitiva. Las cifras solo pueden cambiar en un borrador. Al finalizar se registra la fecha de pago y se bloquea la ejecución de forma permanente.

Antes de empezar

• Necesita Salarios y nómina.
• Con la regla de dos personas activada, necesita otro usuario con el mismo permiso. Consulte Elegir las reglas de nómina.

Pasos

1. Abra la ejecución desde RR. HH. → Nómina y seleccione Abrir.
2. Lea el Control de variación: incluye a quienes tienen una variación del salario neto superior al porcentaje configurado respecto a la última ejecución pagada de la sucursal. Las incorporaciones y bajas siempre aparecen aquí.
3. Cuando las cifras sean correctas, seleccione Marcar como revisada.
4. Otro usuario, si la regla de dos personas está activada, abre la ejecución y selecciona Aprobar.
5. En Finalizar, establezca Pagado el en el día en que se pagan los salarios.
6. Seleccione Finalizar. La ejecución pasa a Definitiva.

Para cambiar una cifra después de Marcar como revisada o Aprobar, seleccione primero Volver a borrador.

Después de finalizar

• Aparece la sección Archivos: resumen de nómina, hoja de transferencias bancarias, registro y, si alguien cobra en efectivo, hoja de nómina en efectivo. Consulte Descargar las hojas de salarios bancarios y en efectivo.
• Los anticipos y cuotas de préstamos recuperados se registran contra la deuda de cada persona.
• Puede enviar recibos de nómina. Consulte Enviar recibos por correo o WhatsApp.

Conviene saber

• Sin la regla de dos personas, una sola persona puede finalizar un borrador directamente.
• Con ella, quien aprueba no puede ser quien marcó la ejecución como revisada, y quien finaliza no puede ser quien aprobó.
• Una ejecución definitiva nunca cambia. Para corregir un pequeño error, abra a la persona en la ejecución definitiva y utilice Trasladar una corrección a la siguiente ejecución: escriba el Importe, elija el Sentido (adeudado a la persona o adeudado por la persona) y un Motivo, y seleccione Trasladar. Aparecerá como una línea independiente en su próxima ejecución.
• Para rehacer una ejecución, el propietario puede Reabrir indicando un motivo (Por qué). Se deshacen sus registros, vuelve a borrador y, cuando se finaliza de nuevo, se marca Corregido. Los recibos de ese período indican entonces que sustituyen a uno anterior.
• Cada paso se guarda en el registro de actividad junto con quien lo realizó.
• Nómina no contabiliza la ejecución en Contabilidad. Consulte Entregar las cifras de nómina a su contable.
• Su contable debe comprobar las cifras de nómina, especialmente los seguros y los impuestos.