Entregar las cifras de nómina a su contable

Nómina conserva sus propias cifras. No contabiliza salarios, seguros ni impuestos en Contabilidad, por lo que cada mes debe entregar las cifras a su contable o registrar usted los totales.

Antes de empezar

• Necesita Salarios y nómina y la aplicación Nómina.
• La ejecución está Definitiva. Consulte Aprobar, pagar y bloquear una ejecución de nómina.

Pasos

1. Abra la ejecución definitiva desde RR. HH. → Nómina y vaya a Archivos.
2. Descargue Nómina en Excel o CSV: ingresos, deducciones y salario neto de cada persona.
3. Descargue el Registro obligatorio: salario bruto, aportaciones al seguro, impuesto y costo del empleador por persona.
4. Para consultar varios meses, abra RR. HH. → Informes de RR. HH. y descargue Costo de nómina por sucursal y mes en Excel o CSV.
5. Envíe los archivos a su contable o contabilice usted los totales en Contabilidad mediante un asiento manual: gasto salarial, aportaciones del empleador, seguros e impuestos pendientes, anticipos recuperados y salario neto pagado desde el banco.

Conviene saber

• Actualmente Nómina no contabiliza en Contabilidad. Ninguna cifra de una ejecución llega por sí sola al libro mayor, cualquiera que sea la opción elegida en las tablas de reglas.
• Pregunte a su contable qué cuentas usar para cada total y contabilice en la fecha de pago de la ejecución.
• Los anticipos y devoluciones de préstamos se conservan en el libro de cada persona, accesible desde Personal, para que pueda conciliar las deudas.
• Las cifras de seguros e impuestos proceden de las tablas de reglas del país y debe comprobarlas su contable. Consulte Nómina en Egipto y Nómina en los EAU.
• El registro es una exportación simple de las cifras, no un formulario oficial, y no se presenta nada ante ninguna autoridad.
• Cada persona puede descargar su propio estado anual desde su página de RR. HH., en Excel o CSV.