হিসাবরক্ষককে পেরোলের অঙ্ক দিন

Payroll নিজের অঙ্ক রাখে। বেতন, বিমা বা কর Books-এ পোস্ট করে না, তাই মাসে হিসাবরক্ষককে দিন বা মোট নিজে লিখুন।

শুরু করার আগে

• বেতন ও পেরোল ও Payroll লাগে।
• রান চূড়ান্ত। রান অনুমোদন, পরিশোধ ও লক দেখুন।

ধাপ

1. HR → পেরোল থেকে চূড়ান্ত রানের ফাইল খুলুন।
2. Excel/CSV-তে পেরোল নামান: সবার আয়, কাটতি ও নিট বেতন।
3. বিধিবদ্ধ রেজিস্টার নামান: মোট বেতন, বিমার অংশ, কর ও ব্যক্তিপ্রতি নিয়োগকর্তার খরচ।
4. মাসের তুলনায় HR → HR রিপোর্ট থেকে শাখা ও মাসে পেরোল খরচ Excel/CSV নিন।
5. হিসাবরক্ষককে দিন বা Books-এ হাতে জার্নালে মোট পোস্ট করুন: বেতন খরচ, নিয়োগকর্তার অবদান, বিমা-কর দেনা, ফেরত অগ্রিম ও ব্যাংক থেকে নিট বেতন।

জেনে রাখুন

• এখন Payroll, Books-এ পোস্ট করে না। নিয়ম টেবিলে যা-ই বাছুন, নিজে খাতায় কিছু যায় না।
• প্রতি মোটের অ্যাকাউন্ট হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞেস করে রানের পেমেন্ট তারিখে পোস্ট করুন।
• অগ্রিম ও ঋণ ফেরত কর্মীর খাতায়, কর্মী থেকে খুলে বাকি মেলান।
• বিমা-কর দেশের নিয়ম টেবিল থেকে, হিসাবরক্ষককে যাচাই করতে দিন। মিসর ও UAE পেরোল দেখুন।
• রেজিস্টার সাধারণ রপ্তানি, সরকারি ফর্ম নয়; কর্তৃপক্ষে দাখিল হয় না।
• প্রত্যেকে HR পাতা থেকে বার্ষিক বিবৃতি Excel/CSV-তে নামাতে পারেন।