বিদায়ী কর্মীর চূড়ান্ত বেতন মেটান

কেউ চলে গেলে চূড়ান্ত নিষ্পত্তি দুই দিকের পাওনা এক বিবৃতিতে আনে। সাধারণ পেরোলের মতো পর্যালোচনা-অনুমোদন-পেমেন্টের রান হয়, দুই পক্ষের স্বাক্ষরের লাইনসহ ছাপে।

শুরু করার আগে

• বেতন ও পেরোল এবং Payroll লাগে।
• ফাইলের যোগদানের তারিখ, চুক্তি ও বেতন দেখুন। বাকি ঋণ পরিকল্পনা করুন। ঋণ ও বেতন অগ্রিম দিন দেখুন।

ধাপ

1. HR → পেরোল → চূড়ান্ত নিষ্পত্তি বা বিদায় চেকলিস্টের শেষ লিংক খুলুন।
2. নাম বেছে শেষ কর্মদিবস দিন।
3. চাকরি শেষের কারণ বাছুন: পদত্যাগ, নিয়োগকর্তা শেষ করেছেন (অসদাচরণ নয়), চুক্তি শেষ, পারস্পরিক সম্মতি বা অসদাচরণে বরখাস্ত।
4. চুক্তি দেখুন: ফাইলমতো, অনির্দিষ্ট বা নির্দিষ্ট মেয়াদ।
5. নোটিশের দিন ও নোটিশ বদলে পরিশোধ না কাটবেন বাছুন।
6. জিনিস না ফেরালে মূল্য ও কোন জিনিস দিন।
7. হিসাব করুন বেছে প্রতি অঙ্ক পড়ুন।
8. নিষ্পত্তি রান তৈরি বাছুন। ফাইলে সেদিন চলে যাওয়া লেখা ও খসড়া খোলে।
9. কারণে লাইন বদলে পর্যালোচনা, অনুমোদন ও চূড়ান্ত করুন। রান অনুমোদন, পরিশোধ ও লক দেখুন।
10. ব্রাউজারের প্রিন্টে নিষ্পত্তি বিবৃতি ছাপিয়ে দুই পক্ষের স্বাক্ষর নিন।

যা অন্তর্ভুক্ত

• শেষ পরিশোধিত সময়কালের শেষ থেকে শেষ কর্মদিবসের বেতন;
• দৈনিক মূল বেতনে (মূল ÷ 30) অব্যবহৃত বার্ষিক ছুটি;
• নোটিশের বদলে পেমেন্ট বা কাটতি;
• দেশের নিয়মের চাকরি-শেষ অর্থ, থাকলে;
• বাকি ঋণ ও অগ্রিম;
• সম্পদ রেজিস্টার থেকে প্রস্তাবিত না ফেরানো জিনিসের মূল্য।

জেনে রাখুন

• নোটিশ দিন, ক্ষতিপূরণ, গ্র্যাচুইটি দেশভিত্তিক HR → পেরোল → পেরোল নিয়ম টেবিল → চাকরির শেষ-এর তারিখযুক্ত টেবিল থেকে। মিসর ও UAE পেরোল-এ ব্যাখ্যা।
• প্রতিটি প্রকাশিত অঙ্ক হিসাবরক্ষকের কাছে নিশ্চিত করার, আইনি পরামর্শ নয়। অনুমান বিবৃতির নিচে ছাপে।
• প্রস্তাবিত নোটিশ টেবিল থেকে; লাইন আপনার লেখা দিন নেয়।
• না ফেরানো জিনিসের লাইন প্রস্তাব, বদলানো/বাদ দেওয়া যায়। কর্মীদের দেওয়া জিনিস ট্র্যাক দেখুন।
• নিষ্পত্তি রান একই সময়ের সাধারণ পেরোলের সঙ্গে সংঘাত করে না।
• UAE সংস্থায় ফাইলের চাকরি-শেষ অনুমান নিষ্পত্তির আগে চলে যাওয়ার তারিখের আনুমানিক গ্র্যাচুইটি দেখায়।
• পরে ব্যক্তিগত তথ্য ভাবুন। বিদায়ীর ব্যক্তিগত তথ্য রপ্তানি বা সরান দেখুন।