বিদায়ী কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্য রপ্তানি বা সরান

শ্রম আইন কর্মী ছাড়ার পরে কিছু সময় ফাইল রাখতে বলে। সময় পেরোলে মালিক ব্যক্তিগত তথ্য সরাতে পারেন, পেরোল ও উপস্থিতির সংখ্যা থাকে।

শুরুর আগে

• রপ্তানিতে মালিক বা HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) ও বেতন ও পেরোল থাকা ব্যবহারকারী দরকার।
• ব্যক্তিগত তথ্য কেবল মালিক সরাতে পারেন।
• ফাইলে অবস্থা: চলে গেছেন ও বিদায়ের তারিখ থাকতে হবে।

ব্যক্তির তথ্য রপ্তানি করুন

1. HR → মানুষ থেকে ফাইল খুলুন।
2. ওপরে এই ব্যক্তির তথ্য রপ্তানি বাছুন।
3. ফাইল রাখুন। এক JSON-এ প্রোফাইল, বেতনসহ কর্মীর ফাইল, নথির বিবরণ, ছুটি, পেরোল লাইন, কর্মীর খতিয়ান ও দুই বছরের পাঞ্চ থাকে।

ব্যক্তিগত তথ্য সরান

1. বিদায়ীর ফাইল খুলে শেষে এই ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্য সরান-এ যান।
2. রাখার সময় না পেরোলে পৃষ্ঠা কোন দিন থেকে সম্ভব বলে।
3. নিশ্চিত করতে নাম (…) লিখুন-এ ঠিক দেখানো নাম লিখুন।
4. ব্যক্তিগত তথ্য সরান বেছে নিশ্চিত করুন।
5. রিপোর্ট পড়ুন: কী মুছেছে, রেখেছে ও কেন।

জেনে রাখুন

• প্রকাশিত শ্রম আইন অনুযায়ী চাকরি শেষের পরে মিশরে ৫ বছর (১,৮২৬ দিন) ও UAE-তে ২ বছর (৭৩১ দিন) রাখার সময়। বদলাতে HR → HR সেটিংস → গোপনীয়তা ও ধরে রাখা-এ বিদায়ীর ব্যক্তিগত তথ্য রাখার দিন লিখুন। দেশের ডিফল্টে খালি রাখুন।
• সময় পেরোলে মালিককে একবার মনে করায়।
• সরানোর পরে নাম "প্রাক্তন কর্মী 0042" (পরের নম্বরসহ) হয়। ব্যক্তিগত তথ্য, ব্যাংক তথ্য, নোট, নথি ও স্ক্যান এবং উপস্থিতির ছবি মোছে।
• ওই নামে থাকে: পদ, বিভাগ, শাখা, যোগদান ও বিদায়ের তারিখ, পেরোলের অর্থ, ছুটির দিন ও উপস্থিতির সময়। হিসাব ও কর্মীসংখ্যার এগুলি দরকার।
• এটি ফেরানো যায় না।
• উপস্থিতির যন্ত্রে আঙুল বা মুখের টেমপ্লেট থাকে। যন্ত্রেই ব্যবহারকারী মুছুন।
• এই ব্যক্তিতে পরিণত হওয়া নিয়োগের আবেদনও মোছে।
• রপ্তানি ও সরানো দুটিই কার্যকলাপ লগে থাকে।
• পুরো প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট মুছলে প্রতিটি HR রেকর্ড ও স্ক্যান মোছে।
• তথ্য সুরক্ষার নিয়ম দেশভেদে আলাদা। মিশর ও UAE দেখুন।