HR

HR কর্মীদের সব তথ্য এক জায়গায় রাখে: কর্মীর ফাইল ও নথি, ছুটি, শিফট ও রোস্টার, ফোন এবং আঙুল বা মুখের টার্মিনাল থেকে উপস্থিতি, চিঠি, চেকলিস্ট, পর্যালোচনা ও নিয়োগ। প্রায় ২ থেকে ৫০ জনের দলের জন্য তৈরি।

মালিক চালু করে কে দেখবেন ঠিক করেন। ব্যবস্থাপক দৈনন্দিন কাজ চালান এবং প্রত্যেকে নিজের পৃষ্ঠা পেতে পারেন, যেখানে ছুটি চান, বিজ্ঞপ্তি পড়েন এবং শিফট ও বেতনপত্র দেখেন। বেতন ও পেরোল Payroll অ্যাপে, যার HR দরকার।

HR চালু করে দর্শক বাছুন দিয়ে শুরু করুন।

• HR চালু করে দর্শক বাছুনHR চালু করে ব্যবস্থাপকদের দরকারি অনুমতি দিন। পেরোলের অনুমতি ছাড়া বেতন লুকানো থাকে।
• মানুষ যোগ করে কর্মীর ফাইল পূরণ করুনপ্রত্যেককে কর্মী তালিকায় যোগ করে HR ফাইলে কাজ, রিপোর্টিং সম্পর্ক ও ব্যক্তিগত বিবরণ লিখুন।
• নথি রাখুন ও মেয়াদের তারিখ দেখুনপাসপোর্ট, ভিসা, পরিচয়পত্র, চুক্তি ও লাইসেন্স মেয়াদ এবং এনক্রিপ্ট করা স্ক্যানসহ রাখুন ও শেষের আগে অনুস্মারক পান।
• সাংগঠনিক চার্ট বানান ও বিজ্ঞপ্তি দিনবিভাগ ও পদ দিন, প্রত্যেকের ব্যবস্থাপক থেকে চার্ট আঁকুন এবং পড়ার নিশ্চিতকরণসহ বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করুন।
• ছুটি সেট আপ ও অনুরোধ নির্ধারণ করুনছুটির ধরন, অর্জন ও বহন ঠিক করে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন এবং দলের ক্যালেন্ডারে অনুপস্থিতি দেখুন।
• সরকারি ছুটি পরীক্ষা ও সংশোধন করুনদেশের প্যাকের ছুটি দেখুন, চাঁদনির্ভর তারিখ ঘোষণায় ঠিক করুন এবং নিজের ছুটি যোগ করুন।
• শিফট পরিকল্পনা ও সাপ্তাহিক রোস্টার প্রকাশ করুনশিফট টেমপ্লেট বানিয়ে শাখার সাপ্তাহিক রোস্টারে দিন, সতর্কতা দেখে প্রকাশ করুন এবং বদলের অনুরোধ নির্ধারণ করুন।
• কর্মীদের নিজের ফোনে উপস্থিতি দিতে দিনফোনে পাঞ্চ চালু করুন, প্রতিটি ফোন অনুমোদন করুন এবং চাইলে শাখার অবস্থান পরীক্ষা ও সেলফি চান।
• উপস্থিতির যন্ত্র যুক্ত করুন বা ফাইল আপলোড করুনZKTeco ও Hikvision আঙুল বা মুখের টার্মিনালের পাঞ্চ ইন্টারনেটে সরাসরি বা রপ্তানি ফাইল থেকে টাইমশিটে আনুন।
• কাজের নিয়ম দিয়ে টাইমশিট অনুমোদন করুনওভারটাইম, রাত, বিশ্রামদিন, রমজান ও দেরির নিয়ম দিন, পাঞ্চ ঠিক করে পেরোলের জন্য সময়কালের টাইমশিট অনুমোদন ও লক করুন।
• অনুমোদনের ইনবক্সে অনুরোধের সিদ্ধান্ত নিনছুটি, শিফট বদল, কর্মীর অনুরোধ ও আটকে রাখা পাঞ্চ এক তালিকায় দেখুন, আলাদা বা একসঙ্গে সিদ্ধান্ত নিন এবং অনুপস্থিতিতে ইনবক্স হস্তান্তর করুন।
• প্রত্যেককে নিজের HR পৃষ্ঠা দিনব্যক্তিগত লিঙ্ক বানান যাতে সাইন ইন ছাড়া কর্মী শিফট, ছুটি, বেতনপত্র ও বিজ্ঞপ্তি দেখে ফোনে অনুরোধ পাঠান।
• নিজের HR পৃষ্ঠা ব্যবহার করুনকর্মীদের জন্য: শিফট, ছুটি, উপস্থিতি ও বেতনপত্র দেখুন, ছুটি বা অগ্রিম চান এবং ফোনে বিজ্ঞপ্তি পড়ুন।
• চিঠি ও সনদ লিখুনটেমপ্লেট থেকে বেতন ও চাকরির সনদ, অনাপত্তি ও অভিজ্ঞতার চিঠি, অফার ও চুক্তি নম্বরসহ রেজিস্টারে রাখুন।
• অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং চেকলিস্ট চালানযোগদান বা বিদায়ে চেকলিস্ট শুরু করুন। অফবোর্ডিং শেষ করলে সাইন ইন সরায়, চলে গেছেন চিহ্নিত করে ও চূড়ান্ত নিষ্পত্তি খোলে।
• কর্মীদের দেওয়া জিনিসের হিসাব রাখুনপোশাক, চাবি, ফোন, কার্ড ও গাড়ির রেজিস্টার রাখুন, মানুষকে দিন এবং ছাড়ার সময় কী বাকি আছে দেখুন।
• কাজের ও পরীক্ষাকালের পর্যালোচনা চালানলক্ষ্যসহ চক্র খুলুন, প্রত্যেককে নিজের মূল্যায়ন দিতে দিন, তারপর ব্যবস্থাপকের রেটিং ও নোট যোগ করুন। পরীক্ষাকালের পর্যালোচনা নিজে খোলে।
• সতর্কবার্তা দিয়ে লিখে রাখুনমৌখিক, লিখিত বা চূড়ান্ত সতর্কবার্তা ফাইলে রাখুন, ব্যক্তিকে প্রাপ্তি স্বীকার করতে দিন এবং নম্বরসহ চিঠি ছাপুন।
• প্রকাশ্য চাকরির পৃষ্ঠা দিয়ে নিয়োগ করুনHR-এর সহজ নিয়োগ ও প্রকাশ্য চাকরির পৃষ্ঠা চলে, কিন্তু নিয়োগ এখন Recruitment অ্যাপে। এক ধাপে আবেদনকারী সেখানে নিন।
• কর্মীসংখ্যা ও ছেড়ে যাওয়ার হার দেখুনকর্মীর ফাইল থেকে মাসে কতজন নিযুক্ত, কে যোগ ও বিদায় নিয়েছেন এবং ছেড়ে যাওয়ার হার দেখুন।
• বিদায়ী কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্য রপ্তানি বা সরানএকজনের সম্পর্কে HR-এর সব তথ্য রপ্তানি করুন এবং আইনগত রাখার সময় পেরোলে ব্যক্তিগত তথ্য সরান।
• HR খোলা API দিয়ে অন্য ব্যবস্থা যুক্ত করুনসীমিত কী দিয়ে পেরোল সেবা, প্রবেশব্যবস্থা বা রিপোর্টের যন্ত্রকে HR তথ্য পড়তে ও পাঞ্চ পাঠাতে দিন এবং স্বাক্ষরিত HR ওয়েবহুক নিন।