অনুমোদনের ইনবক্সে অনুরোধের সিদ্ধান্ত নিন

HR → অনুমোদন সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় সব সংগ্রহ করে: ছুটি, শিফট বদল, নিজের পৃষ্ঠা থেকে কর্মীদের অনুরোধ এবং এখনো বিশ্বস্ত নয় এমন যন্ত্রের আটকে রাখা পাঞ্চ।

শুরুর আগে

• HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) অথবা সেই অনুমতিপ্রাপ্তের প্রতিনিধিত্ব দরকার।
• অগ্রিম বা খরচের দাবি নির্ধারণে বেতন ও পেরোলও দরকার।

সিদ্ধান্ত নিন

1. HR → অনুমোদন খুলুন। প্রতি সারি কে, কী ও কখন দেখায়। অনেক দিন অপেক্ষায় আগে আসে।
2. এক সারিতে খুলুন বেছে পড়ুন, চাইলে নোট দিন, তারপর অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান।
3. একসঙ্গে অনেকগুলিতে বাছুন টিক দিয়ে টিক দেওয়াগুলি অনুমোদন বা টিক দেওয়াগুলি প্রত্যাখ্যান বাছুন।

অনুপস্থিতিতে ইনবক্স হস্তান্তর করুন

1. HR → HR সেটিংস → স্বসেবা ও দল → প্রতিনিধিত্ব খুলুন।
2. অনুপস্থিত-এ ব্যবস্থাপক ও তাঁর হয়ে উত্তর দেন-এ দায়িত্ব নেওয়া সহকর্মী বাছুন।
3. পর্যন্ত-তে দায়িত্বের শেষ দিন দিন।
4. সংরক্ষণ বাছুন।

জেনে রাখুন

• শুধু অর্থ না সরানো অনুরোধ একসঙ্গে নির্ধারণ হয়: ছুটি, চিঠি, সংশোধন ও বাদ পড়া পাঞ্চ। অগ্রিম ও খরচের দাবি একটি করে।
• সিদ্ধান্তের ফল: অনুমোদিত ছুটি ক্যালেন্ডার ও টাইমশিটে যায়, বদল রোস্টার বদলায়, আটকে রাখা পাঞ্চ টাইমশিটে যায় বা বাদ পড়ে, বাদ পড়া পাঞ্চ চাওয়া সময়ে যোগ হয়, অগ্রিম পেরোলে ফেরত নেওয়ার জন্য লেখা হয় এবং অনুমোদিত খরচের দাবি ডিফল্টে পরের বেতনে যোগ হয়।
• চিঠি বা সংশোধনের অনুরোধ শুধু অবস্থা বদলায়; নিজে চিঠি লিখুন বা ফাইল বদলান। চিঠি লিখলে অনুরোধ বন্ধ হয়। চিঠি ও সনদ লিখুন দেখুন।
• উচ্চতর পর্যায়ে যাওয়ার আগের দিন-এর বেশি অপেক্ষায় (ডিফল্ট ৩, স্বসেবা ও দল-এ) চিহ্ন হয় ও মালিক সতর্কতা পান। ০ মানে কখনো নয়।
• সর্বোচ্চ তিন প্রতিনিধিত্ব রাখা যায়। চলাকালে সহকর্মী ইনবক্স দেখেন ও ব্যবস্থাপকের মতো সিদ্ধান্ত নেন; কার্যকলাপ লগ দুজনকে উল্লেখ করে। পর্যন্ত-র পরদিন প্রবেশাধিকার নিজে শেষ হয়।
• প্রতিটি সিদ্ধান্ত কার্যকলাপ লগে লেখা হয়।
• ব্যক্তি নিজের পৃষ্ঠায় উত্তর দেখেন। নিজের HR পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন দেখুন।