শিফট পরিকল্পনা ও সাপ্তাহিক রোস্টার প্রকাশ করুন

টেমপ্লেট সাধারণ শিফট বর্ণনা করে। সাপ্তাহিক রোস্টার মানুষকে দেয়, একবারে এক সপ্তাহ ও শাখা। তৈরি হলে প্রকাশ করলে দল জানতে পারে।

শুরুর আগে

• পড়তে HR ফাইল দেখা, বদলাতে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।

টেমপ্লেট বানান

1. HR → রোস্টার খুলুন। শিফট না থাকলে ব্যানারে শিফট যোগ বাছুন। অথবা HR → HR সেটিংস → সময়সূচি ও পাঞ্চ → শিফট টেমপ্লেট যান।
2. শিফটের নাম, শুরু, শেষ, বিরতি (মিনিট) লিখুন; অর্থ দেওয়া হলে বিরতি পরিশোধিত টিক দিন।
3. রং ও চাইলে ভূমিকা (ঐচ্ছিক) বাছুন।
4. শিফট যোগ বাছুন। প্রতিটির জন্য করুন।

রোস্টার পূরণ করুন

1. HR → রোস্টার-এ শাখা বাছুন। তীরে সপ্তাহ বদলান।
2. ঘর (এক দিনে ব্যক্তি) বেছে শিফট বা নিজের সময় দিয়ে বসান বাছুন।
3. কারও নয় এমন শিফটে খোলা শিফট (এখনো কেউ নয়) সারি ব্যবহার করুন।
4. সময় বাঁচাতে গত সপ্তাহ কপি বা ব্যক্তির ঘুরতে থাকা ধরন ব্যবহার করুন: কাজ ও বন্ধের দিন 6-1 বা 2-2-3, ধরন শুরু দিয়ে ধরন বসান বাছুন।
5. সপ্তাহের সতর্কতা দেখার বিষয় পড়ুন।
6. প্রস্তুত হলে প্রকাশ ও জানান বাছুন।

জেনে রাখুন

• শুরুর আগের শেষ সময় মধ্যরাত পার হয়: ২২:০০ থেকে ০৬:০০ আট ঘণ্টা। রাতের শিফট শুরুর দিনের।
• রোস্টার সতর্ক করে, আটকায় না: একই ব্যক্তি একসঙ্গে দুবার, শিফটের মাঝে ১১ ঘণ্টার কম বিশ্রাম, সপ্তাহে ৪৮ ঘণ্টার বেশি, অনুমোদিত ছুটি, সরকারি ছুটি বা ফাইলে অনুপলব্ধ সময়। বিশ্রাম ও সপ্তাহের সংখ্যা উপস্থিতির নিয়মে আপনার সেটিংস।
• ১৮ বছরের কম (ফাইলের জন্মতারিখে) কাউকে রাত বা ছয় ঘণ্টার বেশি শিফটে দিলে সতর্ক করে। প্রকাশিত UAE নিয়ম মেনে; মিশরের আইনের সঙ্গে মিল নিশ্চিত নয়।
• প্রকাশে সপ্তাহের ই-মেল থাকা প্রত্যেককে ই-মেল ও যুক্ত হলে Telegram পাঠায়। সবাই নিজের HR পৃষ্ঠায় দেখেন। প্রকাশের পরের পরিবর্তনও দেখায়।
• মানুষ আমার শিফট থেকে নির্দিষ্ট সহকর্মীর সঙ্গে বদল, ছেড়ে দেওয়া বা খোলা শিফট নেওয়া চান। রোস্টারের শিফট অনুরোধ ও অনুমোদনের ইনবক্স-এ আসে। ব্যবস্থাপকের অনুমোদন পর্যন্ত কিছু বদলায় না।
• ব্যক্তি শুধু নিজের শিফট দেখেন, সহকর্মীর নয়।
• মিশরে সপ্তাহ শনিবার, UAE-তে সোমবার শুরু। উপস্থিতির নিয়মে বদলাতে পারেন।
• টেমপ্লেট মোছে না, শুধু অবসর দিন, কারণ পুরনো রোস্টার ব্যবহার করে।
• রোস্টারের শিফট টাইমশিটের দৈনিক প্রত্যাশিত ঘণ্টা দেয়। কাজের নিয়ম দিয়ে টাইমশিট অনুমোদন করুন দেখুন।