প্রত্যেককে নিজের HR পৃষ্ঠা দিন

প্রত্যেকের নিজের HR পৃষ্ঠা হতে পারে। সাইন ইন করা ব্যক্তি আমার HR পৃষ্ঠা খোলেন। অন্যরা ব্যক্তিগত লিঙ্ক পান: ফোনে পাসওয়ার্ড ছাড়া খুলে শুধু নিজের তথ্য দেখেন।

শুরুর আগে

• HR → HR সেটিংস-এ প্রবেশাধিকার ও লিঙ্ক বানাতে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।
• Kluvan থেকে পাঠাতে ফাইলে ব্যক্তিগত ই-মেল ও ব্যক্তিগত ফোন দিন।

ব্যক্তিগত লিঙ্ক চালু করুন

1. HR → HR সেটিংস → স্বসেবা ও দল খুলুন।
2. কর্মীদের ব্যক্তিগত লিঙ্ক টিক দিন।
3. সংরক্ষণ বাছুন।

একজনের লিঙ্ক বানান

1. HR → মানুষ-এ কার্ডে ফাইল খুলুন বাছুন।
2. ব্যক্তিগত লিঙ্ক-এ যান।
3. লেবেল, যেমন "ফোন", লিখে ভাষা বাছুন।
4. Kluvan থেকে পাঠাতে ফাইলের ঠিকানায় ই-মেল করুন টিক দিন।
5. লিঙ্ক তৈরি বাছুন।
6. এখন কপি করে ব্যক্তিকে দিন। একবার দেখায়।

ব্যক্তি যা পারেন

লিঙ্ক পৃষ্ঠায় আজকের শিফট, সপ্তাহের রোস্টার, মাসের উপস্থিতি, ছুটির স্থিতি ও অনুরোধ, বেতনপত্র, নথি, ঋণ ও অগ্রিম, বিজ্ঞপ্তি, পর্যালোচনা, সতর্কতা ও চিঠি দেখেন। পারেন:

• ছুটি চাইতে বা অপেক্ষার অনুরোধ বাতিল করতে;
• অগ্রিম, চিঠি, খরচের দাবি, আমার বিবরণ সংশোধন বা বাদ পড়া পাঞ্চ পাঠাতে;
• ফোনের পাঞ্চ চালু হলে আসা-যাওয়া লিখতে;
• বিজ্ঞপ্তি পড়তে, সতর্কতার প্রাপ্তি স্বীকার ও পর্যালোচনার নিজের অংশ পাঠাতে;
• নিজের ফোন, ই-মেল ও জরুরি যোগাযোগ বদলাতে।

সাইন ইন করা মানুষ আমার HR পৃষ্ঠা-এ বেশির ভাগ দেখেন; সতর্কতা, পর্যালোচনা, চিঠি ও নিজের বিবরণ বদল শুধু লিঙ্ক পৃষ্ঠায়। তাঁদের জন্য নিজের HR পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন-এ বলা আছে।

জেনে রাখুন

• একসঙ্গে সর্বোচ্চ তিন সক্রিয় লিঙ্ক। WhatsApp-এ পাঠানো বেতনপত্রের আলাদা লিঙ্ক এই তিনে গণনা হয় না।
• লিঙ্ক শুধু ব্যক্তির পৃষ্ঠা খোলে, প্রতিষ্ঠানের আর কিছু নয়। ফাঁস হলে প্রত্যাহার বাছুন; সঙ্গে সঙ্গে থামে। প্রয়োজনে নতুন বানান।
• ফাইলে কতবার ও শেষ কখন খোলা দেখায়।
• ব্যক্তি বন্ধ বা ব্যক্তিগত তথ্য সরালে সব লিঙ্ক থামে।
• ফোন, ই-মেল বা জরুরি যোগাযোগে ব্যক্তির পরিবর্তন কার্যকলাপ লগে শুধু ঘরের নাম দিয়ে থাকে। অন্য সব আমার বিবরণ সংশোধন অনুরোধে।
• অনুরোধ অনুমোদনের ইনবক্স-এ আসে।
• ফোনের প্রিন্ট বা ভাগ মেনু থেকে বেতনপত্র PDF রাখা যায়।