ہر فرد کو اس کا اپنا ایچ آر صفحہ دیں

ہر فرد کا اپنا ایچ آر صفحہ ہو سکتا ہے۔ جو لوگ Kluvan میں سائن اِن کرتے ہیں وہ اسے میرا ایچ آر صفحہ کے طور پر کھولتے ہیں۔ جو لوگ کبھی سائن اِن نہیں کرتے، انہیں اس کی بجائے ذاتی لنک ملتا ہے: وہ اسے اپنے فون پر بغیر پاس ورڈ کے کھولتے ہیں اور صرف اپنا ڈیٹا دیکھتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ایچ آر ← ایچ آر ترتیب تک رسائی چاہیے، اور لنک بنانے کے لیے ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی)۔
• اگر آپ لنک Kluvan سے بھیجنا چاہتے ہیں تو فرد کی فائل میں اس کا ذاتی ای میل اور ذاتی فون درج کریں۔

ذاتی لنک چالو کریں

1. ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← سیلف سروس اور ٹیم کھولیں۔
2. ملازمین کے لیے ذاتی لنک پر نشان لگائیں۔
3. محفوظ کریں منتخب کریں۔

کسی ایک فرد کے لیے لنک بنائیں

1. ایچ آر ← ملازمین کھولیں اور فرد کے کارڈ پر فائل کھولیں منتخب کریں۔
2. ذاتی لنک پر جائیں۔
3. لیبل لکھیں، مثلاً "فون"، اور فرد کی زبان چنیں۔
4. اگر آپ چاہتے ہیں کہ Kluvan اسے بھیجے تو شخص کے درج ای میل پر بھیجیں پر نشان لگائیں۔
5. لنک بنائیں منتخب کریں۔
6. لنک ابھی کاپی کریں اور فرد کو بھیجیں۔ یہ صرف ایک بار دکھایا جاتا ہے۔

فرد کیا کر سکتا ہے

اپنے لنک کے صفحے پر فرد آج کی شفٹ اور ہفتے کا روسٹر، مہینے کی حاضری، اپنی چھٹیوں کا بیلنس اور درخواستیں، تنخواہ کی پرچیاں، فائل میں دستاویزات، قرض اور ایڈوانس، اعلانات، جائزے، تنبیہات اور خطوط دیکھتا ہے۔ وہ یہ کر سکتا ہے:

• چھٹی مانگنا، یا ایسی درخواست منسوخ کرنا جو ابھی منتظر ہو؛
• درخواست بھیجنا: ایڈوانس، خط، خرچ کا دعویٰ، میری تفصیلات درست کریں یا چھوٹی ہوئی پنچ؛
• اگر فون سے حاضری چالو ہو تو آنے اور جانے کی حاضری لگانا؛
• اعلانات پڑھنا، تنبیہ تسلیم کرنا اور جائزے کا اپنا حصہ بھیجنا؛
• اپنا فون، ای میل اور ہنگامی رابطہ بدلنا۔

سائن اِن کرنے والے لوگ ان میں سے زیادہ تر چیزیں میرا ایچ آر صفحہ پر بھی دیکھتے ہیں؛ تنبیہات، جائزے، خطوط اور اپنی تفصیلات بدلنا صرف لنک والے صفحے پر ہیں۔ وہ کیا دیکھتے اور کرتے ہیں، یہ ان کے لیے اپنا ایچ آر صفحہ استعمال کریں میں بیان ہے۔

جاننے کی باتیں

• ایک فرد کے ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ تین چالو لنک ہو سکتے ہیں۔ WhatsApp سے بھیجی گئی تنخواہ کی پرچی کا اپنا لنک ہوتا ہے، جو ان تین میں شمار نہیں ہوتا۔
• لنک صرف اسی فرد کا صفحہ کھولتا ہے، آپ کے ادارے میں اور کچھ نہیں۔ اگر یہ کسی اور تک پہنچ جائے تو منسوخ کریں منتخب کریں؛ لنک فوراً بند ہو جاتا ہے۔ ضرورت ہو تو نیا بنائیں۔
• فائل دکھاتی ہے کہ ہر لنک کتنی بار کھولا گیا اور آخری بار کب استعمال ہوا۔
• کسی فرد کو بند کرنے، یا اس کا ذاتی ڈیٹا ہٹانے سے اس کے تمام لنک بند ہو جاتے ہیں۔
• فرد اپنے فون، ای میل یا ہنگامی رابطے میں جو تبدیلیاں کرے وہ سرگرمی کے ریکارڈ میں صرف خانے کے نام کے ساتھ درج ہوتی ہیں۔ باقی ہر چیز میری تفصیلات درست کریں کی درخواست سے ہوتی ہے۔
• درخواستیں منظوریوں کے ان باکس میں آتی ہیں۔
• فرد اپنے فون کے پرنٹ یا شیئر مینو سے تنخواہ کی پرچی PDF کے طور پر رکھ سکتا ہے۔