خطوط اور سرٹیفکیٹ لکھیں

ایچ آر وہ خطوط جو لوگ مانگتے ہیں، آپ کے لیٹر ہیڈ پر تیار ٹیمپلیٹس سے لکھتا ہے۔ ہر خط کو ایک نمبر ملتا ہے اور یہ رجسٹر میں بالکل ویسا ہی رکھا جاتا ہے جیسا چھپا تھا۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔ تنخواہ کے سرٹیفکیٹ، یا تنخواہ دکھانے والی آفر یا معاہدے کے لیے تنخواہیں اور پے رول بھی چاہیے۔
• اپنا لیٹر ہیڈ ایک بار طے کریں: ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← خطوط: لیٹر ہیڈ اور ٹیمپلیٹ۔ ادارے کا نام، پتہ، فون، ای میل، دستخط کنندہ اور دستخط کنندہ کا عہدہ، اور فٹر لائن بھریں، پھر محفوظ کریں منتخب کریں۔

مراحل

1. ایچ آر ← خطوط کھولیں۔
2. قسم چنیں: تنخواہ کا سرٹیفکیٹ، ملازمت کا سرٹیفکیٹ، عدم اعتراض کا خط، تجربے کا خط، تنبیہی خط، آفر لیٹر، معاہدہ یا معاہدے کی تجدید۔
3. فرد اور زبان چنیں۔ دو زبانیں ساتھ ساتھ چھاپنے کے لیے دوسری زبان بھی چنیں (UAE میں عربی اور انگریزی عام ہیں)۔
4. بنام (جسے خط لکھا جا رہا ہے) اور مقصد بھریں۔ آفر یا معاہدے کے لیے عہدہ اور شروع کی تاریخ شامل کریں؛ تنبیہ کے لیے وجہ۔
5. پیش منظر منتخب کریں اور متن پڑھیں۔ پیش منظر کا کوئی نمبر نہیں ہوتا اور یہ محفوظ نہیں ہوتا۔
6. خط لکھیں منتخب کریں۔ اسے سال کا اگلا نمبر ملتا ہے اور یہ رجسٹر میں چلا جاتا ہے۔
7. خط کے سامنے کھولیں منتخب کریں اور اسے اپنے براؤزر سے پرنٹ کریں۔ PDF بنانے کے لیے پرنٹ کی ونڈو میں "Save as PDF" (PDF کے طور پر محفوظ کریں) چنیں۔

جاننے کی باتیں

• ٹیمپلیٹس شروعات کے لیے ہیں، یہ قانونی مشورہ نہیں۔ الفاظ بدلنے کے لیے ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← خطوط: لیٹر ہیڈ اور ٹیمپلیٹ کھولیں اور ہر قسم اور زبان کا متن بدلیں۔ چوکور بریکٹ والے خانے، جیسے [name]، [title]، [salary] اور [date]، فائل سے بھرے جاتے ہیں۔
• نمبر L-2026-0001 جیسے ہوتے ہیں اور ہر سال نئے سرے سے چلتے ہیں۔
• لکھے جانے کے بعد خط میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ اگر یہ غلط ہو تو منسوخ منتخب کریں: نمبر رجسٹر میں منسوخ کے نشان کے ساتھ رہتا ہے، اور آپ نیا خط لکھتے ہیں۔
• جب کوئی اپنے صفحے سے خط مانگے تو خط لکھنے سے اس کی درخواست بند ہو جاتی ہے۔
• فرد کے اپنے صفحے پر اس کے خطوط نمبر، قسم اور تاریخ کے ساتھ درج ہوتے ہیں، مگر متن نہیں۔ کاپی کے لیے وہ ایچ آر سے کہتا ہے۔
• کوئی الگ PDF فائل نہیں ہوتی: براؤزر سے پرنٹ کرنے سے PDF بنتی ہے۔
• تنبیہ فرد کی فائل سے خط کے طور پر بھی چھاپی جا سکتی ہے۔ دیکھیں تنبیہ دیں اور درج کریں۔
• جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ہٹانے سے اس کے خطوط منسوخ ہو جاتے ہیں اور متن خالی ہو جاتا ہے؛ نمبر باقی رہتے ہیں۔