جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ایکسپورٹ کریں یا ہٹائیں

لیبر قانون کہتا ہے کہ کارکن کے جانے کے بعد کچھ عرصہ اس کی فائل رکھی جائے۔ یہ مدت گزرنے کے بعد مالک جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ہٹا سکتا ہے، جبکہ پے رول اور حاضری کے اعداد باقی رہتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• کسی فرد کا ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے مالک، یا ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) اور تنخواہیں اور پے رول والا صارف چاہیے۔
• ذاتی ڈیٹا ہٹانا صرف مالک کر سکتا ہے۔
• فرد کی فائل میں حیثیت: چھوڑ دیا اور چھوڑنے کی تاریخ ہونی چاہیے۔

فرد کا ڈیٹا ایکسپورٹ کریں

1. ایچ آر ← ملازمین سے فرد کی فائل کھولیں۔
2. اوپر اس شخص کا ڈیٹا ایکسپورٹ کریں منتخب کریں۔
3. فائل محفوظ کریں۔ اس میں پروفائل، تنخواہ کے ڈیٹا سمیت ملازم فائل، دستاویزات کی تفصیلات، چھٹیاں، پے رول کی سطریں، اسٹاف کا کھاتہ اور دو سال کے پنچ ایک JSON فائل میں ہوتے ہیں۔

جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ہٹائیں

1. جانے والے کی فائل کھولیں اور آخر میں اس شخص کا ذاتی ڈیٹا ہٹائیں تک جائیں۔
2. اگر رکھنے کی مدت ابھی نہیں گزری تو صفحہ بتاتا ہے کہ کس دن سے یہ ممکن ہے۔
3. تصدیق کے لیے نام (…) لکھیں میں فرد کا نام بالکل ویسا ہی لکھیں جیسا دکھایا گیا ہے۔
4. ذاتی ڈیٹا ہٹائیں منتخب کریں اور تصدیق کریں۔
5. رپورٹ پڑھیں: کیا مٹایا گیا، کیا رکھا گیا، اور کیوں۔

جاننے کی باتیں

• رکھنے کی مدت ملازمت ختم ہونے کے بعد مصر میں 5 سال (1,826 دن) اور UAE میں 2 سال (731 دن) ہے، ہر ملک کے شائع شدہ لیبر قانون کے مطابق۔ اسے بدلنے کے لیے ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← پرائیویسی اور ڈیٹا رکھنا کھولیں اور چھوڑ چکے شخص کا ذاتی ڈیٹا رکھنے کے دن لکھیں۔ اپنے ملک کی طے شدہ مدت کے لیے اسے خالی چھوڑیں۔
• جب کسی جانے والے کی رکھنے کی مدت گزر جائے تو مالک کو ایک بار یاد دلایا جاتا ہے۔
• ہٹانے کے بعد نام "سابق ملازم 0042" (اگلے نمبر کے ساتھ) بن جاتا ہے۔ ذاتی تفصیلات، بینک کی تفصیلات، نوٹس، دستاویزات اور اسکین، اور حاضری کی تصاویر مٹا دی جاتی ہیں۔
• اسی نام کے تحت یہ رکھا جاتا ہے: عہدہ، شعبہ، برانچ، شمولیت اور چھوڑنے کی تاریخیں، پے رول کی رقمیں، چھٹی کے دن اور حاضری کے اوقات۔ آپ کے حسابات اور ملازمین کی تعداد کو ان کی ضرورت رہتی ہے۔
• یہ واپس نہیں ہو سکتا۔
• حاضری کی ڈیوائس میں فرد کا فنگر پرنٹ یا چہرے کا ٹیمپلیٹ باقی رہتا ہے۔ صارف کو ڈیوائس پر ہی حذف کریں۔
• بھرتی کی وہ درخواستیں جن کے ذریعے یہ فرد بھرتی ہوا، وہ بھی ہٹا دی جاتی ہیں۔
• ایکسپورٹ اور ہٹانا دونوں سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتے ہیں۔
• آپ کے پورے ادارے کا اکاؤنٹ حذف کرنے سے ایچ آر کا ہر ریکارڈ اور اسکین ہٹ جاتا ہے۔
• ڈیٹا کے تحفظ کے قواعد ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں۔ دیکھیں مصر اور UAE۔