حاضری کی ڈیوائس جوڑیں یا اس کی فائل اپ لوڈ کریں

فنگر پرنٹ یا چہرہ پہچاننے والی مشین اپنے پنچ اسی وقت Kluvan کو بھیج سکتی ہے، یا آپ اس کا لاگ ایکسپورٹ کر کے فائل اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں پنچ انہی قواعد کے ساتھ ٹائم شیٹ پر آتے ہیں جو فون کے پنچ پر لاگو ہوتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• ایچ آر چالو ہو۔ ڈیوائسز مالک چالو کرتا ہے؛ ڈیوائسز شامل کرنے اور لوگوں کو جوڑنے کے لیے آپ کو ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔
• ڈیوائس پر ہر فرد کا کوڈ اس کی یوزر ID ہوتی ہے، یعنی وہ نمبر جو اس کے اندراج کے وقت لکھا گیا تھا۔

ڈیوائس جوڑیں

1. ترتیبات ← حاضری ڈیوائسز کھولیں، حاضری ڈیوائسز سے پنچ وصول کریں پر نشان لگائیں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔
2. ڈیوائس شامل کریں کے نیچے نام لکھیں، برانڈ چنیں، ماڈل لکھیں اور برانچ چنیں۔
3. پنچ ہم تک کیسے پہنچتے ہیں میں ZKTeco یا Hikvision کے لیے انٹرنیٹ پر لائیو پش چنیں، یا USB سے فائل۔
4. ڈیوائس شامل کریں منتخب کریں۔ اس کے کارڈ پر ڈیوائس میں لکھنے کا پتہ اور اس ماڈل کے سیٹ اپ کے مراحل دکھتے ہیں۔
5. یہ پتہ ڈیوائس کے مینو میں لکھیں (ZKTeco: Cloud Server / ADMS؛ Hikvision: HTTP listening)۔
6. جب ڈیوائس پہلی بار رابطہ کرے تو اس کا کارڈ آپ سے سیریل نمبر کی تصدیق مانگتا ہے۔ اس ڈیوائس کو منظور کریں منتخب کریں۔ اس سے پہلے کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔
7. ایچ آر ← حاضری ڈیوائسز ← میپنگ کھولیں۔ کوڈ جو ابھی کسی کے نہیں کے نیچے یہ ہے میں فرد چنیں اور میپ کریں منتخب کریں۔

فائل اپ لوڈ کریں

1. ڈیوائس سے حاضری کا لاگ USB میں، یا اس کے سافٹ ویئر سے، ایکسپورٹ کریں۔
2. ایچ آر ← حاضری ڈیوائسز ← فائلیں کھولیں، ڈیوائس اور فائل چنیں، اور اپ لوڈ کریں اور چیک کریں منتخب کریں۔
3. فائل میں کیا ہے پڑھیں: سطریں، پنچ، معلوم لوگوں کے پنچ اور نامعلوم کوڈز کے پنچ۔ ضرورت ہو تو کالم درست کریں اور ان کالمز سے دوبارہ پڑھیں منتخب کریں۔
4. … پنچ ٹائم شیٹ میں ڈالیں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• صرف سمولیٹرز پر آزمایا گیا ہے۔ ابھی تک ZKTeco یا Hikvision کی کوئی اصل مشین نہیں آزمائی گئی۔ اس پر بھروسا کرنے سے پہلے اپنے ماڈل کی ایک مشین آزما لیں۔
• فنگر پرنٹ اور چہرے کے ٹیمپلیٹ کبھی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتے۔ Kluvan فرد کا کوڈ، وقت، ڈیوائس اور یہ رکھتا ہے کہ اسے کیسے پہچانا گیا۔
• حاضری کی تصاویر عام طور پر بند ہوتی ہیں۔ چالو ہوں تو یہ انکرپٹ ہوتی ہیں، صرف ایچ آر کے اختیار والوں کو دکھتی ہیں اور آپ کے طے کردہ دنوں کے بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
• جس پنچ کا کوڈ کسی کا نہ ہو، وہ انتظار کے حصے میں رہتا ہے جب تک آپ اسے میپ نہ کریں۔ کوئی اندازہ نہیں لگایا جاتا۔
• پنچ فوراً ٹائم شیٹ میں ڈالیں سے نشان ہٹائیں تو ہر پنچ منظوری کے لیے ایچ آر ← حاضری ڈیوائسز ← انتظار میں کے نیچے انتظار کرے گا۔
• پنچ اس تاریخ سے گنیں استعمال کریں تاکہ ڈیوائس کی میموری میں مہینوں پرانے پنچ کبھی ٹائم شیٹ تک نہ پہنچیں۔
• ایک ہی پنچ دو بار بھیجنے، یا ایک ہی فائل دو بار اپ لوڈ کرنے سے کچھ شامل نہیں ہوتا۔ یہ فائل واپس لیں وہ ہر پنچ ہٹا دیتا ہے جو کسی فائل نے شامل کیا تھا۔
• ZKTeco کے USB لاگ کے علاوہ فائل ریڈر کئی کمپنیوں کے ایکسپورٹ اور ہمارا اپنا خالی ٹیمپلیٹ (CSV) پہچانتا ہے۔ غیر تصدیق شدہ لے آؤٹ والی ترتیبوں کو پیش نظارے میں جانچنا ضروری ہے۔
• دوسرے سسٹم ڈیوائس کے کارڈ پر دکھائے گئے دستخط شدہ ویب ہک پتے پر پنچ بھیج سکتے ہیں۔
• آپ کے ڈیوائسز دکھاتا ہے کہ آپ کا پلان کتنی ڈیوائسز کی اجازت دیتا ہے۔
• مالک کے الرٹس چالو ہوں تو اگر کوئی ڈیوائس کام کے اوقات میں خاموش رہے تو آپ کو بتایا جاتا ہے۔