Hubungkan perangkat absensi atau unggah berkasnya

Terminal sidik jari atau wajah dapat mengirim catatan waktu ke Kluvan saat terjadi, atau Anda dapat mengekspor log dan mengunggah berkas. Keduanya memasukkan catatan ke lembar waktu dengan aturan yang sama seperti catatan dari ponsel.

Sebelum memulai

• HR aktif. Pemilik mengaktifkan perangkat; Anda memerlukan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti) untuk menambah perangkat dan memetakan orang.
• Kode tiap orang pada perangkat adalah ID penggunanya, yaitu nomor yang diketik saat didaftarkan.

Hubungkan perangkat

1. Buka Pengaturan → Perangkat absensi, centang Terima catatan waktu dari perangkat absensi, lalu pilih Simpan.
2. Di Tambah perangkat, ketik Nama, pilih Merek, ketik Model, dan pilih Cabang.
3. Di Cara catatan waktu diterima, pilih push langsung melalui internet untuk ZKTeco atau Hikvision, atau berkas dari stik USB.
4. Pilih Tambah perangkat. Kartunya menunjukkan Alamat untuk dimasukkan ke perangkat dan langkah penyiapan model tersebut.
5. Masukkan alamat pada menu perangkat (ZKTeco: Cloud Server / ADMS; Hikvision: HTTP listening).
6. Saat perangkat pertama menghubungi, kartu meminta konfirmasi nomor seri. Pilih Setujui perangkat ini. Tidak ada yang disimpan sebelum itu.
7. Buka HR → Perangkat absensi → Pemetaan. Di Kode yang belum dimiliki siapa pun, pilih orang pada Ini adalah lalu Petakan.

Unggah berkas

1. Ekspor log kehadiran dari perangkat ke stik USB, atau dari perangkat lunaknya.
2. Buka HR → Perangkat absensi → Berkas, pilih perangkat dan Berkas, lalu Unggah dan periksa.
3. Baca Isi berkas: baris, catatan waktu, catatan orang dikenal dan kode tidak dikenal. Perbaiki Kolom jika perlu lalu pilih Baca lagi dengan kolom ini.
4. Pilih Masukkan … catatan waktu ke lembar waktu.

Perlu diketahui

• Hanya diuji dengan simulator. Belum ada unit ZKTeco atau Hikvision nyata yang dicoba. Uji satu unit model Anda sebelum mengandalkannya.
• Sidik jari dan templat wajah tidak pernah meninggalkan perangkat. Kluvan menyimpan kode orang, waktu, perangkat, dan cara pengenalan.
• Foto kehadiran nonaktif secara bawaan. Jika aktif, foto dienkripsi, hanya ditampilkan kepada pemilik hak HR, dan dihapus setelah jumlah hari yang ditetapkan.
• Catatan dengan kode yang belum dimiliki siapa pun menunggu di area penahanan sampai dipetakan. Tidak ada tebakan.
• Hapus centang Langsung masukkan catatan waktu ke lembar waktu agar semua catatan menunggu persetujuan di HR → Perangkat absensi → Menunggu.
• Gunakan Hitung catatan waktu mulai agar catatan lama berbulan-bulan dalam memori perangkat tidak masuk lembar waktu.
• Mengirim catatan yang sama atau mengunggah berkas yang sama dua kali tidak menambah apa pun. Urungkan berkas ini menghapus semua catatan yang ditambahkan berkas.
• Selain log USB ZKTeco, pembaca mengenali beberapa ekspor vendor dan Templat kosong (CSV) kami. Tata letak bertanda Tata letak belum dikonfirmasi perlu diperiksa dalam pratinjau.
• Sistem lain dapat mengirim catatan waktu ke alamat webhook bertanda tangan pada kartu perangkat.
• Perangkat Anda menunjukkan jumlah perangkat yang diizinkan paket.
• Dengan peringatan pemilik aktif, Anda diberi tahu saat perangkat tidak mengirim kabar selama jam buka.