Buat bagan organisasi dan terbitkan pengumuman

Bagan organisasi menunjukkan siapa melapor kepada siapa. Pengumuman memungkinkan Anda memberi informasi kepada semua orang, satu cabang, atau satu peran, serta melihat siapa yang sudah membaca.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti).
• Tambahkan orang terlebih dahulu. Lihat tambahkan orang dan isi berkas karyawan.

Buat bagan organisasi

1. Buka HR → Organisasi.
2. Di Tambah departemen atau jabatan, pilih Jenis: Departemen atau Jabatan.
3. Ketik Nama, pilih tempatnya (Di dalam), dan, jika diinginkan, Kepala.
4. Pilih Tambah. Ulangi untuk setiap departemen dan jabatan.
5. Buka berkas setiap orang dan atur Melapor kepada serta Jabatan dalam bagian Pekerjaan, lalu pilih Simpan.
6. Kembali ke HR → Organisasi, periksa Bagan organisasi. Pilih Unduh bagan (SVG) untuk menyimpan salinan.

Terbitkan pengumuman

1. Buka HR → Pengumuman.
2. Ketik Judul dan Teks.
3. Di Kepada, pilih Semua orang, satu cabang, atau satu peran.
4. Atur Ditampilkan hingga jika pengumuman harus hilang pada tanggal tertentu, dan centang Sematkan di atas untuk yang penting.
5. Pilih Terbitkan pengumuman.

Perlu diketahui

• Bagan digambar dari manajer yang ditetapkan pada setiap berkas. Jika dua orang ditetapkan sebagai manajer satu sama lain, lingkaran diputus agar bagan tetap dapat digambar.
• Untuk menonaktifkan departemen atau jabatan, edit dan centang Tidak lagi digunakan. Menghapusnya mempertahankan teks pada berkas yang menyebutnya.
• Setiap orang melihat pengumuman untuknya pada halaman HR sendiri, yang belum dibaca lebih dahulu, lalu menandainya sudah dibaca. Dibuka oleh pada halaman pengumuman menunjukkan jumlah pembaca dan waktunya.
• Menghapus pengumuman menghapusnya bagi semua orang.
• Orang tanpa akun masuk membaca pengumuman melalui tautan pribadi. Lihat berikan halaman HR pribadi kepada setiap orang.