Créer l'organigramme et publier des annonces

L'organigramme montre qui rend compte à qui. Les annonces vous permettent d'informer tout le monde, une succursale ou un rôle, et de voir qui les a lues.

Avant de commencer

• Il vous faut Gérer les RH (dossiers, documents, congés).
• Ajoutez d'abord vos personnes. Voir Ajouter des personnes et remplir leur dossier d'employé.

Créer l'organigramme

1. Ouvrez RH → Organisation.
2. Sous Ajouter un service ou un poste, choisissez le Type : Service ou Poste.
3. Saisissez le Nom, choisissez son rattachement (Rattaché à) et, si vous le souhaitez, son Responsable.
4. Sélectionnez Ajouter. Répétez l'opération pour chaque service et chaque poste.
5. Ouvrez le dossier de chaque personne et renseignez Responsable et Poste dans la section Poste, puis sélectionnez Enregistrer.
6. De retour sur RH → Organisation, vérifiez l'Organigramme. Sélectionnez Télécharger l'organigramme (SVG) pour en garder une copie.

Publier une annonce

1. Ouvrez RH → Annonces.
2. Saisissez un Titre et le Texte.
3. Dans À, choisissez Tout le monde, une succursale ou un rôle.
4. Réglez Affichée jusqu'au si l'annonce doit disparaître à une date donnée, et cochez Épingler en haut pour une annonce importante.
5. Sélectionnez Publier l'annonce.

Bon à savoir

• L'organigramme est tracé à partir des responsables indiqués dans chaque dossier. Si deux personnes sont indiquées comme responsables l'une de l'autre, la boucle est coupée pour que l'organigramme s'affiche quand même.
• Pour retirer un service ou un poste, modifiez-le et cochez Plus utilisé. Le supprimer laisse le texte dans les dossiers qui le mentionnent.
• Chaque personne voit les annonces qui lui sont destinées sur sa propre page RH, les non lues en premier, et les marque comme lues. Ouverte par, sur la page des annonces, indique combien de personnes ont lu chaque annonce et quand.
• Supprimer une annonce la retire pour tout le monde.
• Les personnes sans accès à Kluvan lisent les annonces via leur lien personnel. Voir Donner à chaque personne sa propre page RH.