Mener les évaluations de performance et de fin d'essai

Un cycle d'évaluation est une période avec une date d'échéance et les personnes concernées. Chaque personne rédige sa propre partie depuis son lien personnel, puis le responsable la note selon votre échelle.

Avant de commencer

• Il vous faut Gérer les RH (dossiers, documents, congés).
• Réglez votre échelle de notation une fois pour toutes : RH → Paramètres RH → Évaluations : l'échelle de notation. Saisissez de 2 à 10 libellés séparés par des virgules, comme 1, 2, 3, 4, 5 ou En dessous, Conforme, Au-dessus, et sélectionnez Enregistrer.

Ouvrir un cycle

1. Ouvrez RH → Évaluations.
2. Saisissez le Nom du cycle, les dates Du et Au de la période et la date d'Échéance.
3. Sélectionnez Nouveau cycle.
4. Dans le nouveau cycle, saisissez les objectifs communs à tous, séparés par ;, et sélectionnez Ajouter tout le monde. Chaque personne active reçoit sa propre évaluation.

Compléter une évaluation

1. Chaque personne ouvre la page de son lien personnel, donne sa propre note et ses remarques sous Évaluations et sélectionne Envoyer.
2. Ouvrez le cycle dans RH → Évaluations et sélectionnez la personne.
3. Sous La partie du responsable, modifiez les Objectifs et cochez ceux qui sont terminés.
4. Choisissez une Note, rédigez vos Remarques et sélectionnez Enregistrer.
5. Une fois l'évaluation définitive, sélectionnez Marquer comme terminée.
6. Quand toutes les évaluations sont faites, sélectionnez Clôturer le cycle.

Évaluations de fin d'essai

Quand la période d'essai d'une personne touche à sa fin, son évaluation s'ouvre d'elle-même dans le cycle permanent de fin d'essai, sept jours avant la date Fin de la période d'essai indiquée dans son dossier. Vous la complétez de la même façon.

Bon à savoir

• Chaque cycle indique combien de personnes il comprend, combien d'auto-évaluations ont été reçues et combien d'évaluations sont terminées.
• Le statut d'une évaluation affiche En attente de l'auto-évaluation, Auto-évaluation reçue ; au tour du responsable ou Terminé.
• La personne envoie sa propre partie une seule fois.
• La personne voit la note du responsable une fois l'évaluation marquée comme terminée. Elle ne voit jamais les remarques du responsable.
• Une fois un cycle clôturé, plus aucune auto-évaluation ne peut être envoyée.
• Les évaluations de fin d'essai ne s'ouvrent que si les rappels de fin d'essai sont activés : cochez Rappeler aussi les anniversaires, les anniversaires d'embauche et les fins de période d'essai dans RH → Paramètres RH → Rappels.
• L'auto-évaluation est envoyée depuis la page du lien personnel : créez donc un lien pour chaque personne du cycle. Voir Donner à chaque personne sa propre page RH.
• La suppression des données personnelles d'un salarié parti efface les remarques et les objectifs de ses évaluations ; la note reste.