Utiliser votre propre page RH

Votre page RH affiche vos propres informations de travail et vous permet d'envoyer des demandes à votre responsable. Les données de personne d'autre n'y figurent.

Avant de commencer

• Si vous vous connectez à Kluvan, ouvrez Ma page RH (l'adresse /hr/me). Si votre responsable vous a envoyé un lien personnel, ouvrez-le sur votre téléphone. Gardez ce lien pour vous.
• Si la page indique que votre identifiant n'est pas lié à un profil du personnel, demandez au dirigeant de le lier.

Demander un congé

1. Sur votre page, allez à Demander un congé (ou Congés).
2. Choisissez le type et les dates Du et Au. Cochez Demi-journée pour une demi-journée.
3. Saisissez un Motif et sélectionnez Envoyer la demande.

Votre demande apparaît comme en attente jusqu'à ce qu'un responsable décide. Tant qu'elle est en attente, vous pouvez sélectionner Annuler.

Envoyer une autre demande

1. Allez à Demandes et choisissez la Demande : Avance, Lettre, Note de frais, Corriger mes informations ou Pointage oublié.
2. Renseignez ce qui est demandé : le Montant, la lettre voulue, le Jour et l'heure d'un pointage oublié, et les Détails.
3. Sélectionnez Envoyer la demande. La réponse apparaît dans la même liste.

Consulter vos bulletins de paie et votre présence

1. Sous Mes bulletins de paie, ouvrez un bulletin. Vous voyez aussi votre net à payer cumulé depuis le début de l'année.
2. Pour le conserver en PDF, utilisez Imprimer sur votre téléphone ou votre navigateur, puis Enregistrer au format PDF.
3. Ouvrez Mon relevé de présence pour voir chaque jour d'un mois : arrivée, départ, heures travaillées, heures supplémentaires, retard, absence, jours fériés et congés approuvés. Vous pouvez remonter jusqu'à 24 mois.

Bon à savoir

• Votre page affiche les services publiés de la semaine. Si vous vous connectez, Mes services liste aussi les services libres que vous pouvez demander. Vous pouvez demander à échanger un service avec un collègue ou à le céder ; un responsable décide.
• Si le pointage par téléphone est activé, vous pouvez pointer votre arrivée et votre départ depuis cette page. Sans connexion, le pointage n'est pas enregistré : réessayez quand vous êtes en ligne.
• Mes prêts et avances indique ce que vous devez encore et le remboursement de chaque mois.
• Mes documents au dossier vous avertit quand un document expire bientôt : apportez la copie renouvelée aux RH.
• Sous Annonces, sélectionnez Marquer comme lu une fois une annonce lue.
• La page que vous ouvrez avec votre lien personnel affiche aussi :
  • Avertissements : sélectionnez J'accuse réception, avec un commentaire si vous le souhaitez ;
  • Évaluations : donnez votre propre note et vos remarques et sélectionnez Envoyer (une seule fois). Vous voyez la note de votre responsable une fois l'évaluation terminée ;
  • Lettres : les lettres rédigées pour vous, par numéro et date (demandez une copie aux RH) ;
  • Mes informations : modifiez votre téléphone, votre e-mail et votre contact d'urgence et sélectionnez Enregistrer. Pour tout le reste, envoyez une demande Corriger mes informations.
• Si le lien ne fonctionne plus, demandez-en un nouveau à votre responsable.