RH

Les RH regroupent tout ce qui concerne les personnes qui travaillent pour vous : leurs dossiers d'employé et leurs documents, les congés, les services et plannings, la présence depuis les téléphones et les terminaux à empreinte digitale ou à reconnaissance faciale, les lettres, les listes de contrôle, les évaluations et le recrutement. L'app est conçue pour des équipes d'environ 2 à 50 personnes.

Le dirigeant l'active et décide qui peut la voir. Les responsables gèrent le travail au quotidien, et chaque personne peut avoir sa propre page pour demander un congé, lire les annonces et consulter ses services et ses bulletins de paie. La rémunération et la paie se trouvent dans l'app Paie, qui nécessite les RH.

Commencez par Activer les RH et choisir qui les voit.

• Activer les RH et choisir qui les voitActivez l'app RH, puis donnez aux responsables les droits RH nécessaires. Les salaires restent masqués pour toute personne sans le droit de paie.
• Ajouter des personnes et remplir leur dossier d'employéAjoutez chaque personne à la liste du personnel, puis ouvrez son dossier RH pour enregistrer le poste, le rattachement et les informations personnelles.
• Conserver les documents et suivre les dates d'expirationConservez passeports, visas, pièces d'identité, contrats et permis avec leur date d'expiration et un scan chiffré, et soyez prévenu avant leur échéance.
• Créer l'organigramme et publier des annoncesCréez services et postes, tracez l'organigramme à partir du responsable de chaque personne et publiez des annonces avec accusés de lecture.
• Configurer les congés et décider des demandesDéfinissez vos types de congé, leur acquisition et leur report, puis approuvez ou rejetez les demandes et voyez qui est absent sur le calendrier de l'équipe.
• Vérifier et corriger les jours fériésPassez en revue les jours fériés fournis par votre pack pays, corrigez les dates lunaires une fois annoncées et ajoutez les vôtres.
• Planifier les services et publier le planning de la semaineCréez des modèles de service, placez-les sur le planning hebdomadaire de chaque succursale, vérifiez les alertes, publiez et décidez des demandes d'échange.
• Permettre au personnel de pointer depuis son téléphoneActivez le pointage par téléphone, approuvez le téléphone de chaque personne et, si vous le souhaitez, vérifiez l'emplacement de la succursale et demandez un selfie.
• Connecter un appareil de pointage ou téléverser son fichierReportez sur la feuille de temps les pointages des terminaux ZKTeco et Hikvision à empreinte ou à reconnaissance faciale, en direct par internet ou par fichier.
• Définir les règles de travail et approuver les feuilles de tempsRéglez heures supplémentaires, travail de nuit, jours de repos, Ramadan et retards, corrigez les pointages, puis approuvez et verrouillez chaque période pour la paie.
• Décider des demandes dans la boîte des approbationsVoyez congés, échanges de services, demandes du personnel et pointages retenus dans une liste, décidez un par un ou ensemble et confiez la boîte en votre absence.
• Donner à chaque personne sa propre page RHCréez un lien personnel pour que le personnel sans accès à Kluvan voie ses services, congés, bulletins de paie et annonces, et envoie des demandes depuis son téléphone.
• Utiliser votre propre page RHPour le personnel : consultez vos services, congés, présence et bulletins de paie, demandez un congé ou une avance et lisez les annonces depuis votre téléphone.
• Rédiger des lettres et des attestationsRédigez attestations de salaire et d'emploi, lettres de non-objection, certificats de travail, offres et contrats à partir de modèles, numérotés et tenus dans un registre.
• Gérer les listes de contrôle d'intégration et de départLancez une liste quand quelqu'un arrive ou part. Terminer un départ retire son accès, le marque comme parti et ouvre le solde de tout compte.
• Suivre les biens remis au personnelTenez un registre des uniformes, clés, téléphones, cartes et véhicules, remettez-les aux personnes et voyez ce qui reste dehors quand quelqu'un part.
• Mener les évaluations de performance et de fin d'essaiOuvrez un cycle avec des objectifs, laissez chacun s'auto-évaluer, puis ajoutez la note et les remarques du responsable. Les fins d'essai s'ouvrent seules.
• Donner et enregistrer un avertissementEnregistrez un avertissement oral, écrit ou final dans le dossier d'une personne, laissez-la en accuser réception et imprimez-le sous forme de lettre numérotée.
• Recruter via votre page publique des offres d'emploiLa page de recrutement simple des RH et la page publique des offres fonctionnent encore, mais le recrutement relève désormais de l'app Recrutement.
• Voir l'effectif et la rotation du personnelVoyez combien de personnes vous employiez chaque mois, qui est arrivé et qui est parti, et votre taux de rotation, à partir des dossiers des employés.
• Exporter ou supprimer les données d'un salarié partiExportez tout ce que les RH détiennent sur une personne, et supprimez les données personnelles d'un salarié parti une fois la durée légale de conservation écoulée.
• Connecter d'autres systèmes avec l'API ouverte RHLaissez un cabinet de paie ou un autre outil lire les données RH et envoyer des pointages avec une clé limitée, et recevez des webhooks RH signés.