人事

人事集中保存员工档案文档、休假、班次排班、手机及指纹人脸终端考勤、信函、清单、考评和招聘，适合约 2 至 50 人团队。

所有者启用并决定查看权限，经理管理日常工作。每人可用个人页申请休假、阅读通知、查看班次及工资单。薪酬和工资发放位于需要人事的工资应用。

从启用人事并选择查看者开始。

• 启用 HR 并设置访问人员启用 HR 应用，然后授予经理所需的人事权限。没有工资权限的人员无法查看薪酬。
• 添加人员并填写员工档案在员工列表添加人员，再填写人事档案中的职位、汇报关系和个人资料。
• 保存证件并跟踪到期日期保存护照、签证、身份证件、合同和许可证的到期日期及加密扫描件，并在到期前收到提醒。
• 建立组织结构图并发布通知设置部门和职位，根据每个人的直属经理生成组织结构图，并发布带阅读回执的通知。
• 设置休假并处理申请设置休假类型、累积及结转规则，批准或拒绝休假申请，并在团队日历查看谁不在岗。
• 检查并修正公共假日检查国家包预置的公共假日，在官方公布后修正依月相确定的日期，并添加自定义假日。
• 规划班次并发布每周排班创建班次模板，将班次安排到各分店的每周排班中，检查警告、发布排班，并处理换班申请。
• 让员工使用自己的手机打卡启用手机打卡，批准每位员工的手机，并可选检查分店位置和要求自拍。
• 连接考勤设备或上传考勤文件将 ZKTeco 和 Hikvision 指纹或人脸终端的打卡记录通过互联网实时传送或通过导出文件导入工时表。
• 设置工作规则和批准工时表设置加班、夜间、休息日、斋月和迟到规则，更正打卡，然后批准并锁定每期工时表以供计算工资。
• 在审批收件箱处理请求集中查看休假、换班、员工请求和暂存打卡，单独或批量决定，并在离开期间委托他人。
• 为每个人提供专属人事页面创建个人链接，让没有登录账号的员工也能在手机上查看班次、休假、工资单和通知，并提交申请。
• 使用自己的 HR 页面员工可在手机上查看班次、休假、考勤和工资单，申请休假或预支，并阅读通知。
• 编写信函和证明使用模板编写工资和在职证明、无异议信、工作经历证明、录用通知及合同，自动编号并保存到登记簿。
• 使用入职和离职清单在员工入职或离职时创建清单。完成离职清单会撤销登录权限、标记离职并打开最终结算。
• 跟踪发给员工的物品登记制服、钥匙、手机、卡和车辆，发给员工，并查看离职时尚未归还物品。
• 开展绩效和试用期评估创建带目标的评估周期，让每个人评价自己的工作，再填写经理评分及备注。试用期评估会自动创建。
• 发出并记录警告在员工档案记录口头、书面或最终警告，让员工确认收到，并打印为带编号的信函。
• 通过公开招聘页面招募员工HR 的简易招聘页和公开职位页仍可使用，但招聘现在由 Recruitment 应用负责。只需一步即可迁移申请人。
• 查看员工人数和流动率根据员工档案查看每月雇用人数、新入职和离职人员，以及员工流动率。
• 导出或删除离职员工的个人数据导出 HR 保存的某个人的全部数据，并在法定保留期限结束后删除离职员工的个人数据。
• 使用 HR 开放 API 连接其他系统让工资服务机构、门禁系统或报表工具通过限定权限的密钥读取人事数据、发送打卡记录，并接收签名的人事 webhook。