让员工使用自己的手机打卡

员工可以用自己的手机上下班打卡。每部手机都需要经理批准一次，您还可以检查打卡是否在分店内进行。

开始之前

• 您需要能访问 HR → HR settings，并拥有 Manage HR (files, documents, leave) 权限来批准手机。
• 每个人都需要与员工档案关联的 Kluvan 登录账号，或个人链接。参见为每个人提供专属人事页面。

启用功能

1. 打开 HR → HR settings → Scheduling and clock-in。
2. 勾选 Staff may clock in from their own phone (after you approve the phone)。
3. 如需检查位置，填写 Branch location for phone punches：Latitude、Longitude 和 Radius (m)。
4. 如需每次打卡附带照片，勾选 Ask for a selfie with a phone punch。
5. 选择 Save。

批准手机

1. 员工在手机上登录 Kluvan，打开 My HR page（地址为 /hr/me），选择 Clock in from your phone 并首次打卡。页面会提示手机正在等待批准。
2. 打开 HR → People，在其卡片上选择 Open file，进入 Phones for clocking in。
3. 在新手机旁选择 Approve。其下一次打卡便会记录。

须知

• 打卡使用组织的时间，而非手机时钟。
• 只有员工的浏览器共享位置时才会检查位置。Kluvan 只保存 inside 或 outside，以及距离范围（范围内、100 米以内、500 米以内、2 公里以内或更远），不保存实际位置。未共享位置时记为“none”。
• 自拍必须为小于 400 KB 的 JPEG、PNG 或 WebP 图片。图片加密保存，仅持有人事权限的人员可见，并按照 Settings → Attendance devices 中为考勤照片设置的天数删除。
• 手机打卡仅支持在线使用。没有网络时，页面显示 No connection: the punch was NOT recorded。不会保存任何记录等待稍后发送。
• 同一员工两次打卡至少间隔一分钟，每天最多二十次。已停用的人员不能打卡。
• 如需停用某部手机，在档案中点击其旁的 Remove。该手机下次打卡会再次等待批准。
• 个人链接视为已批准的手机，因此员工可通过自己的链接直接打卡，无需登录。
• 每次手机打卡都会写入活动日志。
• 手机打卡与其他打卡一起显示在工时表上。参见设置工作规则和批准工时表。