कर्मचारियों को अपने फ़ोन से उपस्थिति दर्ज करने दें

लोग अपने फ़ोन से आने-जाने का पंच कर सकते हैं। हर फ़ोन प्रबंधक से एक बार अनुमोदित होना चाहिए; आप जाँच सकते हैं कि पंच शाखा पर हुआ।

शुरू करने से पहले

• HR → HR सेटिंग्स की पहुँच और फ़ोन अनुमोदन के लिए HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए।
• हर व्यक्ति को कर्मचारी प्रोफ़ाइल से जुड़ा Kluvan साइन इन या निजी लिंक चाहिए। हर व्यक्ति को अपना HR पृष्ठ दें देखें।

चालू करें

1. HR → HR सेटिंग्स → समय-सारणी और पंच खोलें।
2. कर्मचारी अपने फ़ोन से पंच कर सकते हैं (फ़ोन अनुमोदन के बाद) चुनें।
3. स्थान जाँचने के लिए फ़ोन पंच के लिए शाखा स्थान में अक्षांश, देशांतर और त्रिज्या (मी) भरें।
4. हर पंच की फ़ोटो के लिए फ़ोन पंच के साथ सेल्फ़ी माँगें चुनें।
5. सहेजें चुनें।

फ़ोन अनुमोदित करें

1. व्यक्ति फ़ोन पर Kluvan में साइन इन करके मेरा HR पृष्ठ (/hr/me) खोलता है, अपने फ़ोन से पंच करें चुनकर पहला पंच करता है। पृष्ठ फ़ोन के अनुमोदन की प्रतीक्षा बताता है।
2. HR → लोग में कार्ड पर फ़ाइल खोलें चुनकर पंच करने के फ़ोन पर जाएँ।
3. नए फ़ोन के पास अनुमोदित करें चुनें। अगला पंच दर्ज होता है।

उपयोगी जानकारी

• पंच संगठन का समय इस्तेमाल करता है, फ़ोन की घड़ी नहीं।
• स्थान केवल ब्राउज़र साझा करे तभी जाँचा जाता है। Kluvan केवल अंदर या बाहर और दूरी श्रेणी (अंदर, 100 मी तक, 500 मी, 2 किमी या आगे) रखता है, वास्तविक स्थान नहीं। साझा न हो तो "नहीं" दर्ज होता है।
• सेल्फ़ी 400 KB से कम JPEG, PNG या WebP होनी चाहिए। एन्क्रिप्ट रहती है, केवल HR अनुमति वाले देखते हैं और सेटिंग्स → उपस्थिति उपकरण के फ़ोटो दिनों के बाद मिटती है।
• फ़ोन पंच केवल ऑनलाइन चलता है। कनेक्शन न हो तो कनेक्शन नहीं: पंच दर्ज नहीं हुआ आता है। बाद में भेजने के लिए कुछ नहीं सहेजा जाता।
• पंचों के बीच कम से कम एक मिनट और दिन में अधिकतम बीस पंच। बंद किए लोग पंच नहीं कर सकते।
• फ़ोन रोकने के लिए फ़ाइल में पास का हटाएँ चुनें। अगला पंच फिर अनुमोदन माँगेगा।
• निजी लिंक अनुमोदित फ़ोन माना जाता है, इसलिए लिंक से बिना साइन इन पंच कर सकते हैं।
• हर फ़ोन पंच गतिविधि लॉग में दर्ज होता है।
• पंच बाकी के साथ टाइमशीट में दिखते हैं। काम के नियम सेट करें और टाइमशीट अनुमोदित करें देखें।