छुट्टी सेट करें और अनुरोध तय करें

छुट्टी देश के सामान्य प्रकारों से शुरू होती है। अनुबंध के अनुसार बदलें, फिर लोग छुट्टी माँगते हैं और प्रबंधक तय करता है।

शुरू करने से पहले

• प्रकार बदलने के लिए HR → HR सेटिंग्स पहुँच, अनुमोदन के लिए HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए।
• हर फ़ाइल में जुड़ने की तारीख चाहिए, क्योंकि उसी दिन से छुट्टी अर्जित होती है।

प्रकार सेट करें

1. HR → HR सेटिंग्स → छुट्टी के प्रकार खोलें।
2. हर प्रकार जाँचें: साल के दिन (0 असीमित), भुगतान (पूरा, आधा या अवैतनिक), साल भर अर्जित और आगे ले जाने के दिन।
3. नया प्रकार अंतिम खाली पंक्ति में छोटा कोड और नाम देकर जोड़ें।
4. सप्ताहांत में वे दिन चुनें जिनमें काम अपेक्षित नहीं, जब तक व्यक्ति की समय-सारणी कुछ और न कहे।
5. सहेजें चुनें।

अनुरोध तय करें

1. HR → छुट्टी में छुट्टी अनुरोध के तहत प्रतीक्षारत देखें।
2. तारीख और दिन पढ़ें। ये भी छुट्टी पर उन दिनों के अन्य अनुपस्थित लोगों को बताता है।
3. अनुमोदित करें या अस्वीकार करें चुनें।

किसी की छुट्टी दर्ज करने के लिए किसी के लिए छुट्टी दर्ज करें में व्यक्ति, प्रकार, से और तक (आधे दिन के लिए आधा दिन), कारण देकर अनुरोध दर्ज करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• देश से आए डिफ़ॉल्ट शुरुआती मान हैं, सलाह नहीं: अनुबंध के अनुसार बदलें।
• केवल कार्यदिवस गिने जाते हैं: सार्वजनिक अवकाश, सप्ताहांत और व्यक्ति की समय-सारणी के छुट्टी दिन नहीं।
• अर्जित छुट्टी = साल के दिन × साल का कार्यरत हिस्सा। आगे ले जाना पिछले साल के बचे दिन सीमा तक लेता है। शेष = अर्जित + आगे आए − लिए − माँगे।
• व्यक्ति अपना अनुरोध ओवरलैप करने वाले दिन नहीं माँग सकता। शेष से अधिक माँगना चेतावनी के साथ संभव है।
• प्रतीक्षा में अपना अनुरोध रद्द कर सकता है।
• टीम कैलेंडर अनुमोदित छुट्टी साधारण पाठ में, प्रतीक्षारत रंग में दिखाता है। साल का दृश्य सार्वजनिक अवकाश सहित पूरा साल है।
• उसी पृष्ठ के छुट्टी शेष में सबके अब तक अर्जित, आगे आए, लिए, माँगे और बचे हैं।
• दो दिन प्रतीक्षा के बाद मालिक को याद आता है। HR → HR सेटिंग्स → अनुस्मारक में बदलें।
• लोग निजी HR पृष्ठ से माँगते हैं; अनुमोदन इनबॉक्स में भी आता है।
• अनुमोदित छुट्टी और सार्वजनिक अवकाश टाइमशीट में दिखते हैं तथा पेरोल में अनुपस्थिति कभी नहीं गिने जाते।
• शुरुआती छुट्टी शेष आयात नहीं है।
• सार्वजनिक अवकाश जाँचें और सुधारें भी देखें।