Configurar ausencias y decidir solicitudes

Se parte de los tipos de ausencia habituales de su país. Ajústelos a sus contratos; después el personal solicita ausencias y un gerente decide.

Antes de empezar

• Para modificar tipos necesita acceso a RR. HH. → Configuración de RR. HH.. Para aprobar necesita Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias).
• Cada ficha necesita una fecha de Incorporación, porque los días se acumulan desde entonces.

Configurar los tipos

1. Abra RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Tipos de ausencia.
2. Revise Días por año (0 significa sin límite), Pago (completo, mitad o sin remuneración), Acumulada durante el año y Traspaso (días).
3. Para añadir un tipo, complete la última fila vacía: Código breve y Nombre.
4. En Fin de semana, marque los días en que no se espera trabajo salvo que el horario personal indique lo contrario.
5. Seleccione Guardar.

Decidir una solicitud

1. Abra RR. HH. → Ausencias. Las pendientes están en Solicitudes de ausencia.
2. Lea fechas y número de días. También ausentes identifica a otras personas ausentes esos días.
3. Seleccione Aprobar o Rechazar.

Para registrar una ausencia ajena, use Registrar una ausencia para alguien: elija persona, tipo y fechas Desde y Hasta (marque Medio día si corresponde), un Motivo y Registrar la solicitud.

Conviene saber

• Los valores del país son valores predeterminados, no asesoramiento: adáptelos a sus contratos.
• Solo cuentan días laborables: se excluyen festivos, fines de semana y descansos del horario personal.
• Días acumulados = días por año × fracción del año empleada. El traspaso toma lo restante del año anterior hasta el máximo. Saldo = acumulado + traspasado − tomado − solicitado.
• No puede solicitar fechas solapadas con otra solicitud propia. Sí puede pedir más que su saldo, con una advertencia.
• Puede cancelar su solicitud mientras está pendiente.
• Calendario del equipo muestra ausencias aprobadas en texto normal y pendientes en color. Vista anual muestra todo el año con festivos.
• Saldos de ausencias, en la misma página, muestra Acumulado hasta ahora, Arrastrado, Tomados, Solicitado y Disponibles para todos.
• Una solicitud pendiente tras dos días genera un recordatorio al propietario. Cámbielo en RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Recordatorios.
• Las personas solicitan ausencias desde su página; también aparecen en la bandeja de aprobaciones.
• Las ausencias aprobadas y los festivos aparecen en la hoja de horas y nunca cuentan como faltas en nómina.
• No se pueden importar saldos iniciales de ausencias.
• Consulte también Revisar y corregir los días festivos.