Activar RR. HH. y elegir quién puede verlo

RR. HH. permanece oculto hasta que el propietario lo activa. Después, solo él puede verlo hasta conceder permisos a otros usuarios, uno por uno.

Antes de empezar

• Debe ser el propietario de la organización. Los gerentes no pueden activar RR. HH. ni conceder sus permisos.
• RR. HH. es una aplicación: añádala primero si su organización no la tiene. Consulte Elegir sus aplicaciones.
• Invite primero como usuarios a quienes trabajarán en RR. HH. Consulte Invitar a su equipo.

Pasos

1. Abra RR. HH. → Configuración de RR. HH..
2. En Activar RR. HH., marque RR. HH.: fichas de empleados, documentos, ausencias, nómina y seleccione Guardar.
3. Si la página indica Active primero Personal, abra Configuración del personal desde el enlace de esa línea, active Personal y vuelva al paso 2.
4. Vaya a Quién puede ver RR. HH.. Cada usuario tiene tres casillas:
   • Ver fichas de RR. HH.: consultar fichas de empleados, documentos y ausencias.
   • Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias): modificar fichas, añadir documentos, aprobar ausencias y gestionar cuadrantes.
   • Salarios y nómina: consultar remuneración, datos bancarios, procesos y recibos de nómina.
5. Marque los permisos necesarios para cada usuario y seleccione Guardar.
6. Abra RR. HH. → Personas para ver el resumen.

Conviene saber

• Un gerente tiene todos los demás permisos de Kluvan, pero no los de RR. HH. Estos se conceden por separado: no ve nada hasta que los marque.
• Sin Salarios y nómina, los campos salariales nunca se envían al usuario, por lo que no pueden revelarse desde la página. Si guarda una ficha, los datos salariales almacenados permanecen igual.
• Cada consulta de salarios y modificación de una ficha se registra en el historial de actividad, con los nombres de los campos pero nunca sus valores. El historial conserva 13 meses.
• Los límites por sucursal no se aplican dentro de RR. HH.: quien tenga permisos ve a las personas de todas las sucursales.
• Desactivar RR. HH. vuelve a ocultarlo. No se elimina nada y no se envían recordatorios mientras está desactivado.
• Nómina requiere la aplicación Nómina además de Salarios y nómina.
• Más información general: Roles y permisos.

A continuación: Añadir personas y completar sus fichas.