Gestionar listas de incorporación y salida

Una lista de verificación indica quién hace qué y para cuándo cuando alguien se incorpora o deja la empresa. Al finalizar una lista de baja también se ejecuta la salida.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias).
• Para cambiar las líneas estándar, abra RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Listas de verificación: plantillas, edite Incorporación y Baja (un elemento por línea) y seleccione Guardar.

Iniciar una lista

1. Abra RR. HH. → Listas de verificación.
2. Elija Tipo: Incorporación o Baja.
3. Elija la persona.
4. En Último día / vencimiento, introduzca el último día de trabajo para una baja (obligatorio), o el plazo de las tareas para una incorporación.
5. Seleccione Iniciar una lista de verificación.

Completarla

1. Marque cada elemento al terminarlo. Kluvan registra quién lo marcó y cuándo.
2. Para añadir un paso solo para esta persona, use Agregar un elemento, indique Quién lo hace y seleccione Agregar.
3. Cuando esté todo hecho, seleccione Finalizar.

Qué ocurre al finalizar una baja

Al finalizar y confirmar:

• se retiran el acceso a Kluvan y el código del dispositivo de asistencia;
• la ficha se marca como Baja en el último día, si aún no lo estaba;
• los artículos aún asignados aparecen en Aún con la persona;
• un enlace abre la Liquidación final para ese día. Consulte Liquidar el pago final de una baja.

Conviene saber

• La lista estándar de incorporación tiene siete líneas, desde recopilar documentos hasta añadir a la persona al cuadrante y la nómina. La de baja también tiene siete, desde archivar la dimisión hasta anotar cuándo pueden eliminarse los datos personales.
• En EAU se añaden pasos de visado, examen médico, identificación emiratí, tarjeta laboral y WPS solo como recordatorios. Kluvan no presenta nada ante las autoridades.
• Cada persona puede tener una lista abierta de cada tipo a la vez.
• Contratar a un candidato inicia automáticamente su lista de incorporación. Consulte Contratar desde su página pública de empleo.
• Los artículos asignados se controlan en Controlar los artículos entregados al personal.
• La baja queda en el historial de actividad.
• El usuario sigue existiendo en el terminal de huella o rostro: elimínelo allí.