Decidir solicitudes en la bandeja de aprobaciones

RR. HH. → Aprobaciones reúne lo que espera una decisión: solicitudes de ausencia, intercambios de turno, solicitudes enviadas desde la página personal y fichajes retenidos de dispositivos aún no considerados fiables.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias) o una delegación de alguien que lo tenga.
• Decidir sobre un anticipo o reembolso de gastos también requiere Salarios y nómina.

Decidir solicitudes

1. Abra RR. HH. → Aprobaciones. Cada fila muestra quién, qué y cuándo. Las marcadas Pendiente demasiado tiempo aparecen primero.
2. Para decidir una fila, seleccione Abrir, léala, añada una Nota si lo desea y seleccione Aprobar o Rechazar.
3. Para decidir varias, marque Seleccionar en las filas y elija Aprobar los marcados o Rechazar los marcados.

Delegar la bandeja durante su ausencia

1. Abra RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Autoservicio y el equipo → Delegación.
2. En Ausente, elija el gerente ausente. En Responde por esta persona, elija quien lo sustituye.
3. Fije Hasta en el último día de la sustitución.
4. Seleccione Guardar.

Conviene saber

• Solo se pueden decidir en conjunto solicitudes sin movimiento de dinero: ausencias, cartas, correcciones y fichajes omitidos. Los anticipos y reembolsos se deciden individualmente.
• Efectos: las ausencias aprobadas pasan al calendario y la hoja de horas; un intercambio cambia el cuadrante; un fichaje retenido se añade a la hoja o se descarta; uno omitido se añade a la hora solicitada; un anticipo se registra para recuperarlo en nómina; y un reembolso aprobado se añade, por defecto, al próximo pago de la persona.
• Una solicitud de carta o corrección solo cambia de estado: usted debe redactar la carta o modificar la ficha. Redactar la carta cierra la solicitud. Consulte Redactar cartas y certificados.
• Si la espera supera Días antes de escalar una solicitud (3 por defecto, en Autoservicio y el equipo), se marca y se avisa al propietario. 0 significa nunca.
• Puede configurar hasta tres delegaciones. Mientras estén activas, el sustituto ve la bandeja y decide como el gerente; el historial identifica a ambos. El acceso termina automáticamente al día siguiente de Hasta.
• Cada decisión se registra en el historial de actividad.
• La persona ve la respuesta en su página. Consulte Usar su página de RR. HH..