البتّ في الطلبات من صندوق الموافقات

تجمع الموارد البشرية ← الموافقات كل ما ينتظر قرارًا: طلبات الإجازة، وطلبات تبديل الورديات، والطلبات التي يرسلها الأشخاص من صفحاتهم، والبصمات المعلقة الواردة من جهاز لم تثق به بعد.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات)، أو إلى تفويض ممن يملكها.
• البتّ في سلفة أو مطالبة مصروف يحتاج أيضًا إلى الرواتب ومسيرها.

البتّ في الطلبات

1. افتح الموارد البشرية ← الموافقات. يعرض كل سطر من وماذا ومتى. تأتي أولًا السطور المعلَّمة ينتظر طويلًا.
2. للبتّ في سطر واحد، اختر فتح لقراءته، وأضف ملاحظة إن شئت، ثم اختر موافقة أو رفض.
3. للبتّ في عدة سطور معًا، حدد تحديد على السطور واختر الموافقة على المحدد أو رفض المحدد.

فوّض الصندوق أثناء غيابك

1. افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← الخدمة الذاتية والفريق ← التفويض.
2. في الغائب، اختر المدير الغائب. وفي يجيب نيابة عنه، اختر الزميل الذي ينوب عنه.
3. اضبط حتى على آخر يوم من فترة النيابة.
4. اختر حفظ.

معلومات مفيدة

• لا يمكن البتّ معًا إلا في الطلبات التي لا تتضمن مالًا: الإجازات والخطابات والتصحيحات والبصمات الفائتة. أما السلف ومطالبات المصروفات فيُبتّ فيها واحدًا تلو الآخر.
• أثر كل قرار: الإجازة الموافق عليها تُضاف إلى التقويم وكشف الحضور، والتبديل يغيّر جدول الورديات، والبصمة المعلقة تُضاف إلى كشف الحضور أو تُستبعد، والبصمة الفائتة تُضاف في الوقت المطلوب، والسلفة تُسجَّل ليستردها مسير الرواتب، ومطالبة المصروف الموافق عليها تُضاف افتراضيًا إلى الراتب التالي للشخص.
• طلب الخطاب أو التصحيح يغيّر حالة الطلب فقط؛ أما كتابة الخطاب أو تعديل الملف فتتولاها أنت. كتابة الخطاب تغلق الطلب. راجع اكتب الخطابات والشهادات.
• الطلب الذي ينتظر أطول من الأيام قبل تصعيد الطلب (3 افتراضيًا، في الخدمة الذاتية والفريق) يُعلَّم ويُنبَّه المالك. القيمة 0 تعني عدم التصعيد أبدًا.
• يمكنك إعداد ثلاثة تفويضات كحد أقصى. أثناء سريان التفويض يرى الزميل الصندوق ويبتّ نيابة عن المدير، ويذكر سجل النشاط الاثنين معًا. في اليوم التالي لتاريخ حتى ينتهي الوصول تلقائيًا.
• كل قرار يُسجَّل في سجل النشاط.
• يرى الشخص الرد في صفحته الخاصة. راجع استخدم صفحتك في الموارد البشرية.