وجّه إنذارًا وسجّله

تشكّل الإنذارات السجل التأديبي في ملف كل شخص. يرى الشخص إنذاراته ويؤكد استلامها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات). المستخدمون الذين يملكون عرض ملفات الموارد البشرية فقط لا يرون الإنذارات أصلًا.
• ليتمكن الشخص من الإقرار بالاستلام، امنحه رابطًا شخصيًا. راجع امنح كل شخص صفحته الخاصة في الموارد البشرية.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← الموظفون واختر فتح الملف على بطاقة الشخص.
2. انتقل إلى الإنذارات.
3. اختر الدرجة: شفهي أو كتابي أو نهائي.
4. اضبط التاريخ الذي وقع فيه.
5. صِف ما جرى تحت ما حدث.
6. اختر أضف إنذارًا.
7. لتسليم الشخص نسخة مطبوعة، اختر اطبع كخطاب. يصبح الإنذار خطابًا مرقّمًا في السجل، ويعرضه افتح الخطاب للطباعة.

ما يراه الشخص

يرى الشخص الإنذار في صفحة رابطه الشخصي ويختار أقرّ بالاستلام، مع إضافة تعليق إن شاء. يعرض الملف بعدها أُقرّ به مع التاريخ؛ وقبل ذلك يعرض لم يُقرّ به بعد.

معلومات مفيدة

• يُضاف إلى سجل ملاحظات الملف سطر مؤرخ لكل إنذار، دون النص. يبقى النص في قائمة الإنذارات، التي لا يفتحها إلا المستخدمون الذين يملكون إدارة الموارد البشرية. وكل اطلاع على القائمة يُسجَّل في سجل النشاط.
• يُطبع الإنذار كخطاب مرة واحدة. تأتي صياغة الخطاب من قالب خطاب إنذار، الذي يمكنك تغييره. راجع اكتب الخطابات والشهادات.
• إذا وُجّه إنذار بالخطأ، فاختر إلغاء. يختفي من صفحة الشخص ويُعلَّم ملغى في الملف؛ ويحتفظ السجل بسطره.
• صياغة القوالب لك أن تغيّرها، وهي ليست استشارة قانونية. راجع قانون العمل في بلدك بشأن طريقة توجيه الإنذارات.
• حذف البيانات الشخصية لمن غادر يفرّغ نصوص الإنذارات ويستبدل الاسم.