Berikan dan catat peringatan

Peringatan membentuk catatan disipliner pada berkas setiap orang. Orang tersebut melihat peringatannya sendiri dan mengonfirmasi penerimaan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti). Pengguna yang hanya memiliki Lihat berkas HR sama sekali tidak dapat melihat peringatan.
• Agar penerima dapat mengakui penerimaan, berikan tautan pribadi. Lihat berikan halaman HR pribadi kepada setiap orang.

Langkah-langkah

1. Buka HR → Orang dan pilih Buka berkas pada kartu orang tersebut.
2. Buka Peringatan.
3. Pilih Tingkat: lisan, tertulis, atau terakhir.
4. Atur Tanggal kejadian.
5. Jelaskan di Yang terjadi.
6. Pilih Tambah peringatan.
7. Untuk memberikan salinan cetak, pilih Cetak sebagai surat. Peringatan menjadi surat bernomor dalam register, dan Buka surat menampilkannya untuk dicetak.

Yang dilihat penerima

Orang tersebut melihat peringatan pada halaman tautan pribadi dan memilih Saya mengakui penerimaan, dengan komentar jika diinginkan. Berkas kemudian menampilkan Penerimaan diakui beserta tanggal; sebelumnya menampilkan Belum diakui penerimaannya.

Perlu diketahui

• Log catatan berkas mendapat baris bertanggal untuk setiap peringatan, tetapi bukan teksnya. Teks tetap pada daftar peringatan yang hanya dapat dibuka pengguna dengan Kelola HR. Setiap tampilan daftar ditulis ke log aktivitas.
• Peringatan dicetak sebagai surat sekali. Redaksi berasal dari templat Surat peringatan, yang dapat Anda ubah. Lihat tulis surat dan sertifikat.
• Jika peringatan diberikan karena kesalahan, pilih Batalkan keabsahan. Peringatan hilang dari halaman pribadi dan ditandai Dibatalkan pada berkas; log mempertahankan barisnya.
• Redaksi templat dapat diubah dan bukan nasihat hukum. Periksa hukum ketenagakerjaan negara Anda tentang cara memberikan peringatan.
• Menghapus data pribadi mantan karyawan mengosongkan teks peringatan dan mengganti nama.