Berikan halaman HR pribadi kepada setiap orang

Setiap orang dapat memiliki halaman HR sendiri. Orang yang masuk ke Kluvan membukanya sebagai Halaman HR saya. Orang yang tidak pernah masuk mendapat tautan pribadi: dibuka di ponsel tanpa kata sandi dan hanya menampilkan data sendiri.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan akses ke HR → Pengaturan HR, serta Kelola HR (berkas, dokumen, cuti) untuk membuat tautan.
• Isi Email pribadi dan Telepon pribadi pada berkas jika ingin mengirim tautan dari Kluvan.

Aktifkan tautan pribadi

1. Buka HR → Pengaturan HR → Layanan mandiri dan tim.
2. Centang Tautan pribadi untuk karyawan.
3. Pilih Simpan.

Buat tautan untuk satu orang

1. Buka HR → Orang dan pilih Buka berkas pada kartunya.
2. Buka Tautan pribadi.
3. Ketik Label, misalnya "ponsel", dan pilih Bahasa orang tersebut.
4. Centang Kirim email ke alamat pada berkas jika ingin Kluvan mengirimkannya.
5. Pilih Buat tautan.
6. Salin tautan sekarang dan kirimkan. Tautan hanya ditampilkan sekali.

Yang dapat dilakukan

Pada halaman tautan, orang melihat sif hari ini, roster mingguan, kehadiran bulanan, saldo dan permintaan cuti, slip gaji, dokumen, pinjaman dan uang muka, pengumuman, penilaian, peringatan, dan surat. Mereka dapat:

• meminta cuti atau membatalkan permintaan yang masih menunggu;
• mengirim permintaan: Uang muka, Surat, Klaim pengeluaran, Koreksi detail saya, atau Catatan waktu terlewat;
• mencatat masuk dan keluar jika pencatatan ponsel aktif;
• membaca pengumuman, mengakui penerimaan peringatan, dan mengirim bagian penilaian sendiri;
• mengubah telepon, email, dan kontak darurat sendiri.

Pengguna yang masuk juga melihat sebagian besar ini pada Halaman HR saya; peringatan, penilaian, surat, dan perubahan detail sendiri hanya ada pada halaman tautan. Yang dapat dilihat dan dilakukan dijelaskan dalam gunakan halaman HR Anda.

Perlu diketahui

• Seseorang dapat memiliki maksimal tiga tautan aktif sekaligus. Slip gaji yang dikirim melalui WhatsApp memakai tautan sendiri yang tidak dihitung dalam batas tiga.
• Tautan hanya membuka halaman orang tersebut, bukan bagian lain organisasi. Jika bocor, pilih Cabut; tautan langsung berhenti. Buat baru jika perlu.
• Berkas menunjukkan frekuensi pembukaan setiap tautan dan waktu terakhir digunakan.
• Menonaktifkan orang atau menghapus data pribadinya menghentikan semua tautannya.
• Perubahan telepon, email, atau kontak darurat oleh orang tersebut ditulis ke log aktivitas, hanya nama kolom. Perubahan lain melalui permintaan Koreksi detail saya.
• Permintaan masuk ke kotak persetujuan.
• Orang dapat menyimpan slip gaji sebagai PDF melalui menu Cetak atau Bagikan ponsel.