Jalankan daftar periksa onboarding dan offboarding

Daftar periksa menentukan siapa melakukan apa dan kapan saat seseorang bergabung atau keluar. Daftar offboarding juga menjalankan proses keluar saat diselesaikan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti).
• Untuk mengubah baris standar, buka HR → Pengaturan HR → Daftar periksa: templat, edit daftar Onboarding dan Offboarding (satu item per baris), lalu pilih Simpan.

Mulai daftar periksa

1. Buka HR → Daftar periksa.
2. Pilih Jenis: Onboarding atau Offboarding.
3. Pilih orangnya.
4. Di Hari terakhir / tenggat, ketik hari kerja terakhir untuk offboarding (wajib), atau tenggat item untuk onboarding.
5. Pilih Mulai daftar periksa.

Kerjakan daftar

1. Centang setiap item yang selesai. Kluvan mencatat siapa yang mencentang dan kapan.
2. Untuk menambahkan langkah khusus orang ini, gunakan Tambah item, atur Siapa yang mengerjakan, lalu pilih Tambah.
3. Setelah semua selesai, pilih Selesaikan.

Dampak menyelesaikan offboarding

Saat menyelesaikan offboarding dan mengonfirmasi:

• akses masuk Kluvan dan kode perangkat absensi orang tersebut dicabut;
• berkas ditandai Keluar pada hari terakhir jika belum;
• barang yang masih dipegang tercantum di Masih bersama orang tersebut;
• tautan membuka Penyelesaian akhir untuk hari terakhir itu. Lihat selesaikan pembayaran akhir karyawan keluar.

Perlu diketahui

• Daftar onboarding standar memiliki tujuh baris, dari mengumpulkan dokumen hingga menambahkan orang ke roster dan penggajian. Daftar offboarding juga tujuh, dari pengunduran diri dalam berkas hingga mencatat tanggal data pribadi boleh dihapus.
• Pada organisasi UEA, langkah visa, pemeriksaan medis, Emirates ID, kartu tenaga kerja, dan WPS ditambahkan hanya sebagai pengingat. Kluvan tidak mengajukan apa pun kepada otoritas.
• Seseorang dapat memiliki satu daftar periksa terbuka untuk setiap jenis pada satu waktu.
• Merekrut pelamar otomatis memulai daftar onboarding. Lihat rekrut melalui halaman lowongan publik.
• Barang yang diberikan kepada staf dipantau dalam pantau barang yang diberikan kepada staf.
• Offboarding ditulis ke log aktivitas.
• Pengguna perangkat orang tersebut masih ada pada terminal sidik jari atau wajah: hapus di perangkat itu.