آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ چیک لسٹیں چلائیں

چیک لسٹ بتاتی ہے کہ کسی فرد کے آنے یا جانے پر کون، کیا اور کب تک کرے گا۔ آف بورڈنگ چیک لسٹ مکمل کرنے پر جانے کا عمل بھی آپ کے لیے خود ہو جاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔
• معیاری سطریں بدلنے کے لیے ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← چیک لسٹیں: ٹیمپلیٹ کھولیں، آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ کی فہرستیں بدلیں (ہر سطر میں ایک کام) اور محفوظ کریں منتخب کریں۔

چیک لسٹ شروع کریں

1. ایچ آر ← چیک لسٹیں کھولیں۔
2. قسم چنیں: آن بورڈنگ یا آف بورڈنگ۔
3. فرد چنیں۔
4. آخری دن / مقررہ میں آف بورڈنگ کے لیے کام کا آخری دن (ضروری)، یا آن بورڈنگ کے لیے وہ دن لکھیں جب تک کام ہونے چاہییں۔
5. چیک لسٹ شروع کریں منتخب کریں۔

اس پر کام کریں

1. ہر کام ہو جانے پر اس پر نشان لگائیں۔ Kluvan درج کرتا ہے کہ نشان کس نے اور کب لگایا۔
2. صرف اس فرد کے لیے کوئی قدم شامل کرنے کو آئٹم شامل کریں استعمال کریں، کون کرے گا طے کریں، اور شامل کریں منتخب کریں۔
3. سب کچھ ہو جائے تو مکمل کریں منتخب کریں۔

آف بورڈنگ مکمل کرنے سے کیا ہوتا ہے

جب آپ آف بورڈنگ مکمل کریں اور تصدیق کریں:

• فرد کا Kluvan سائن اِن اور اس کا حاضری ڈیوائس کوڈ ختم کر دیا جاتا ہے؛
• اگر پہلے سے نہ ہو تو آخری دن پر اس کی فائل پر چھوڑ دیا لگ جاتا ہے؛
• جو کچھ ابھی اس کو جاری ہے وہ ابھی بھی شخص کے پاس کے نیچے درج ہوتا ہے؛
• ایک لنک اسی آخری دن کے لیے حتمی تصفیہ کھولتا ہے۔ دیکھیں جانے والے کی حتمی ادائیگی کا تصفیہ کریں۔

جاننے کی باتیں

• معیاری آن بورڈنگ فہرست میں سات سطریں ہیں، دستاویزات جمع کرنے سے لے کر فرد کو روسٹر اور پے رول میں شامل کرنے تک۔ آف بورڈنگ فہرست میں بھی سات ہیں، فائل میں استعفے سے لے کر اس تاریخ کو نوٹ کرنے تک جب اس کا ذاتی ڈیٹا ہٹایا جا سکتا ہے۔
• UAE کے ادارے میں ویزا، میڈیکل، امارات آئی ڈی، لیبر کارڈ اور WPS کے مراحل صرف یاد دہانی کے طور پر شامل ہوتے ہیں۔ Kluvan حکام کے پاس کچھ جمع نہیں کرتا۔
• ایک فرد کی ہر قسم کی ایک وقت میں ایک ہی کھلی چیک لسٹ ہو سکتی ہے۔
• کسی امیدوار کو بھرتی کرنے سے اس کی آن بورڈنگ چیک لسٹ خود شروع ہو جاتی ہے۔ دیکھیں اپنے عوامی ملازمتوں کے صفحے سے بھرتی کریں۔
• ملازمین کو دی گئی چیزوں کا ریکارڈ ملازمین کو دی گئی چیزوں کا ریکارڈ رکھیں میں رکھا جاتا ہے۔
• آف بورڈنگ سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتی ہے۔
• فرد کا ڈیوائس یوزر فنگر پرنٹ یا چہرہ پہچاننے والی مشین پر باقی رہتا ہے: اسے وہیں حذف کریں۔